Excel表格要截取长图一般采取以下几种方法:使用第三方截图工具、利用打印功能到PDF再合并、使用VBA代码自动截图。下面我会详细介绍如何运用这几种方法来截取长图。
一、使用第三方截图工具
第三方截图工具很多都支持滚动窗口截图,这样可以截到完整的Excel长图。市面上的截图软件如Snagit、滚动截屏等都支持此功能。
- 安装并打开第三方截图工具。
- 在软件中选择滚动窗口截图功能。
- 按照提示操作,通常是选定Excel窗口,然后软件会自动进行滚动截屏。
- 完成后,保存截图,这样就获得了一个包含完整表格信息的长截图。
二、利用打印功能保存为PDF
- 首先打开要截图的Excel表格。
- 选择“文件”菜单中的“打印”功能,然后在打印机的选择菜单中选择“保存为PDF”或“打印到PDF”。
- 在“打印”设置中选择合适的缩放比例和方向,确保表格内容能完整显示。
- 点击“打印”,在随后弹出的对话框中选定存储位置并保存。
- 使用PDF阅读器打开保存的PDF文件,此时已经包含了完整的Excel表格。
三、使用VBA代码自动截图
- 首先打开Excel表格,然后按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中插入一个新的模块。
- 复制并粘贴下面的VBA代码到模块中:
Sub SaveAsImage()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim img As String
img = Environ$("TEMP") & "\" & ws.Name & ".png"
ws.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
ws.Paste
With Application.Selection
.ShapeRange.Align msoAlignTops, True
.ShapeRange.Align msoAlignLefts, True
.ShapeRange.Export img, FilterName:="PNG"
End With
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "截图已保存至: " & img
End Sub
- 运行这段代码(可以通过按F5或点击运行按钮),它会将当前活动的工作表保存为PNG格式的图片。
- 运行结束后,会弹出消息框提示截图已保存的地址。
以上介绍了三种不同的方法,用户可以根据自己的需求和条件选择最适用的方式来截取Excel表格的长图。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中截取长图或超出屏幕范围的内容?
在Excel中,如果您想截取长图或者是超出屏幕范围的内容,可以使用以下方法:
a) 首先,选择您想要截取的内容,并确保该区域以及其它不需要的部分都可见。
b) 其次,按下键盘上的“Alt + PrtScn”组合键,它可以一次性截取当前活动窗口的屏幕。
c) 然后,将截图粘贴到一个图像处理软件(如PAInt)中,并调整图像尺寸、裁剪或编辑,以得到所需的长图。
2. 如何在Excel中创建一个新的工作表来截取长图?
如果您想将Excel的内容截取为长图,并且不需要包含整个工作表的内容,可以按照以下步骤进行操作:
a) 首先,在Excel工作簿中创建一个新的工作表,将其命名为“截图”。
b) 其次,在原始工作表中选择要截取的内容,并使用快捷键Ctrl+C将其复制。
c) 然后,切换到“截图”工作表,选择单元格A1,使用快捷键Ctrl+V将内容粘贴到此处。
d) 接下来,调整“截图”工作表的行高和列宽,以确保整个内容适合在一屏范围内显示。
e) 最后,使用截图工具(如Snipping Tool或截图软件)截取整个“截图”工作表,并保存为图像文件。
3. 有没有其他工具可以帮助我在Excel中截取长图?
除了使用键盘快捷键和截图软件外,还有一些其他的工具可以帮助您在Excel中截取长图:
a) 使用专业的截图软件:一些专业的截图软件,如Snagit、PicPick等,提供了更多的截图选项,可以帮助您在Excel中灵活、精确地截取长图。
b) 使用Excel插件:有一些Excel插件可以帮助您截取长图,如Excel Screenshot或Kutools for Excel。它们可以自动将工作表截取为长图,并提供一些额外的编辑和导出选项。
无论您选择哪种方法,只要能满足您截取Excel内容为长图的需求,并且方便快捷即可。
