在Excel中添加页数、包括使用页眉页脚功能、通过页面布局视图进行设置，可以实现在工作表或打印文档中包含页数显示。在Excel中对页数进行设定主要涉及两个环节——添加页码以及定位页码显示。在设计一个工作簿时，尤其是准备用于打印的多页文档，核实每一页及其内容非常重要，页数的添加能够帮助阅读者更好地导航文档，而对于制作者来说，则能更有效地管理文件布局。
一、使用页眉和页脚插入页数
Excel 提供了在打印工作表时自动添加页数的功能，主要通过编辑工作表的页眉或页脚来实现。
步骤一：进入页眉页脚视图
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在工作表中，选择要加入页数的页签。
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点击“视图”标签，在“工作簿视图”组中选择“页面布局”。
或者：
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点击“插入”标签，在“文本”组中选择“页眉和页脚”。
此时，工作表将进入页面布局视图，且光标默认放置在页眉区域。
步骤二：添加页码
- 根据需要选择页眉或页脚的区域（左侧区域、中间区域、右侧区域），然后在出现的设计工具栏中点击“页码”按钮。
- 系统将自动插入“&[Page]”的代码，代表当前页码。
如果需要添加总页数实现“第 X 页，共 Y 页”的格式，可以在页码后输入文本，如“共”并点击“总页数”按钮，插入“&[Pages]”代码。
二、格式化页数显示
步骤三：定制页眉页脚
页眉或页脚中加入的页码是可以格式化的：
- 您可以在页码之前或之后加入文本，比如在页码前添加“第 ”，在页码后添加“ 页”。
- 也可以插入日期、时间、文件名等其他信息。
完成自定义后，点击页面外的任何位置，就可以退出页眉页脚编辑模式。
三、设计页码起始页
在多页文档中，有时需要指定从特定页面开始计数，比如封面不需要页码，正文从第二页开始计数。
步骤四：设置起始页码
- 点击“页面布局”标签，在“页面设置”组中点击“页面设置”对话框启动器。
- 在“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡。
- 点击“打印标题”处的“页码”，在弹出的对话框中设定起始页码。
- 点击“确定”保存设置。
四、管理分页符以及页码
在实际使用Excel进行打印前，有必要检查和管理分页符，确保页码与页面内容正确对应。
步骤五：预览并调整分页
- 在“视图”标签下，点击“页面视图”可以查看工作表实际打印时的分页情况。
- 如果需要调整分页的位置，可以在页面布局视图中直接拖动分页线。
步骤六：打印预览和打印
添加页数并调整完页面布局后：
- 在“文件”菜单中选择“打印”，查看打印预览，确认每一页的页码显示是否正确。
- 调整打印设置，然后进行打印。
以上方法基本总结了在Excel文档中弄页数的步骤，在操作过程中应留意打印设置和预览，避免打印出错。
相关问答FAQs：
Q: 如何在 Excel 表格中设置页码？
A: 设置页码是在 Excel 表格中对多页数据进行区分和导航的一种方法。您只需要按照以下步骤即可设置页码：
- 打开 Excel 表格并选择您想要设置页码的工作表。
- 在导航栏中找到 "插入" 选项卡，并点击 "页码"。
- 在弹出的对话框中，您可以选择想要放置页码的位置以及页码的样式和格式。
- 选择好后，点击 "确定"，页码会自动在您选择的位置显示出来。
- 如需调整页码的位置，您可以选中该页码并拖动到适当的位置。
Q: Excel 表格的页码如何自动更新？
A: Excel 表格的页码可以自动更新，以保持页码与实际数据的一致性。以下是实现自动更新的方法：
- 在 Excel 表格中，点击 "插入" 选项卡，并选择 "页码"。
- 在弹出的对话框中，选择 "页码格式" 和 "位置"。
- 勾选 "包含页眉页脚" 选项，以确保页码在每一页的页眉或页脚中显示。
- 在页码设置窗口的左下角，勾选 "更新页码" 选项。
- 点击 "确定"，页码将会自动插入并随着数据的变化而更新。
Q: 我可以在 Excel 表格中对不同的工作表设置不同的页码吗？
A: 是的，您可以在 Excel 表格中对不同的工作表设置不同的页码。以下是如何实现的步骤：
- 在 Excel 中打开您需要设置页码的工作表。
- 在导航栏中找到 "插入" 选项卡，并选择 "页码"。
- 在弹出的对话框中，选择 "页码格式" 和 "位置"。
- 如果您只想在当前工作表上设置页码，请确保选择了 "当前工作表"。
- 如果您想在所有工作表上设置相同的页码，请选择 "整个工作簿"。
- 点击 "确定"，相应的页码将会插入到您选择的位置，并在每个工作表上自动更新。
