Pdf打印时如何才能不显示注释

当您在打印PDF文件时，希望文件的注释不被打印出来，可以通过调整打印设置来实现这一要求。关键在于选择合适的打印选项、使用正确的PDF阅读器、修改注释的属性，以及创建不含注释的新PDF文件。这里以选择合适的打印选项为例进行展开描述。

大多数PDF阅读软件，如Adobe Acrobat Reader，都提供了在打印时不包括注释的选项。您需要做的是，在打印对话框中找到“注释和表单”或类似选项，并从中选择“文档”或“文档和标记”。这样设置后，注释就不会出现在打印出的文档中。这个步骤对于确保文档打印出来的样子符合您的预期非常重要。

一、选择合适的打印选项

在打印PDF文件之前，仔细检查打印设置中的选项十分重要。绝大多数PDF阅读器和编辑器，如Adobe Acrobat、Foxit Reader、或者Preview（Mac系统上），都提供了自定义打印选项。在“打印”对话框中，通常会有“注释”、“标记”或“评论”等相关选项。要避免打印时将注释显示出来，您需要选择只打印文档本身，不包括这些额外元素的选项。这通常意味着您应选中“仅文档”而不是“文档和标注”或“包括注释”等选项。

二、使用正确的PDF阅读器

选择一个功能丰富的PDF阅读器也是避免打印出注释的关键。虽然大多数阅读器都提供了基本的阅读和打印功能，但并非所有软件都允许用户在打印时简单地排除注释。比如，Adobe Acrobat Pro不仅允许用户选择是否在打印时包含注释，还能让用户管理、编辑和回复已有的注释。因此，选择一个合适的阅读器可以大大提高您的工作效率。

三、修改注释的属性

另一个高级方法是直接修改注释的属性，使其在打印时不可见。在一些PDF编辑软件中，用户可以选择注释，然后修改其属性或者状态，例如将注释设置为“不可打印”。这样，即使在使用默认的打印设置时，这些注释也不会显示在打印出的文件上。这种方法虽然可能需要更多的手动操作，但却提供了更大的灵活性和控制度。

四、创建不含注释的新PDF文件

如果您经常需要打印不含注释的PDF文件，或者想要将一个不含注释的PDF文件共享给他人，那么创建一个完全不包含注释的PDF副本可能是个好主意。您可以在PDF编辑器中打开原始文档，将注释删除或隐藏，然后保存一个新的PDF副本。这样，您就可以随时打印或分享这个不含任何注释的PDF文件，而无需每次打印时都调整设置。

五、归档和管理PDF注释

对于希望保留注释内容，但在特定情况下需要打印不包含这些注释的PDF文件的用户来说，合理地归档和管理注释也是一个有效的方法。通过使用PDF管理软件，您可以将注释导出到独立的文件中保存，然后根据需要将其重新导入或在不同的版本之间切换。这种方法不仅保持了注释的完整性和可访问性，也为文档的多种使用场景提供了灵活性。

通过上述措施，您可以在保留PDF文件注释的同时，根据需要在打印时排除这些注释，确保文档的外观和内容符合您的具体要求。选择最适合您需求的方法或者结合使用多种方法，可以有效地解决打印PDF文档时不希望显示注释的问题。