取消Word中目录的自动更新域的方法是通过更改域的更新设置、使用“撤销更新”以及将域转换为静态文本。最直接的方式是将目录的域代码转换为静态文本,这样目录就不再自动更新了。对于需要频繁操作文档且希望保持目录不变的用户来说,这是一个有效的解决方案。
要详细描述其中一点,例如更改域的更新设置,可以执行以下步骤:
- 首先上点击目录,然后使用快捷键“Ctrl+A”全选文档。
- 接着按“Ctrl+Shift+F9”,这一动作会解除所有域(包括目录)的链接。
- 完成以上步骤后,目录的自动更新域能力将会被取消,目录成为普通文本。
一、手动取消目录自动更新
首先,我们探讨如何手动取消目录的自动更新功能。
解除目录域链接
一个有效的方法是解除目录域的链接。选择目录,然后使用Word快捷键“Ctrl+Shift+F9”即可将域转换为普通文本。这样,原本动态链接的目录就会成为固定的文本格式,使得之后的编辑或添加内容都不会影响到目录的结构和页码。
取消更新设置
在Word的“文件”选项中进入“选项”,然后在“高级”设置中找到与打印相关的设置,取消“更新域”的复选框。这样在打印文档之前,Word将不会自动更新目录。
二、通过宏控制目录更新
为了更精确地控制Word的目录更新,可以通过编写宏代码来实现。
编写禁止更新宏
可以通过VBA编程创建一个宏,让它在每次文档打开时关闭更新域的功能。编写相应的VBA脚本并添加到Word模板中,这样每次使用该模板创建的文档都会继承这一设置。
使用宏分配快捷键
编写好宏之后,还可以为其分配一个快捷键,这样更方便快捷地开启或关闭目录更新功能。用户可以根据个人的使用习惯设置相应的快捷键。
三、修改文档模板
如果需要长期使文档中的目录不自动更新,可以进行模板修改。
更改模板设置
在Word模板中更改目录的默认设置,使其创建的新文档默认就是不自动更新目录。通过修改Normal.dotm(Word默认模板)文件,这个设置会应用到所有新建的文档中。
保存为新模板
另一种方法是创建一个新的模板并保存,每次新建文档时选择这个不带自动更新目录功能的模板,以此来规避每次都需要手动更改设置的麻烦。
四、利用现有的Word功能
Word提供了一些内置的选项,可以帮助用户实现对目录更新的细致控制。
手动更新目录
在Word的“引用”选项卡中,可以找到“更新目录”按钮。通过手动点击该按钮,用户可以控制何时更新目录,而不是让Word自动执行。
配置文档属性
在“文档信息面板”中配置文档属性,可以为某些特定的域更新行为设定规则,例如,可以设定仅在文档打开或关闭时更新目录,而非在内容编辑过程中自动更新。
通过上述方法,用户可以有效地控制Word文档中目录的自动更新功能,以符合个人工作的具体需求。
相关问答FAQs:
1. 如何停止Word中目录的自动更新域?
在Word中,要停止目录的自动更新域,您可以按照以下步骤操作:
- 首先,选择目录所在的位置,即目录页或文档中的其他位置。
- 其次,点击键盘上的"F9"键,或者在"工具"菜单中选择"更新域"选项。
- 然后,从弹出的对话框中选择"仅更新页面号码",然后点击"确定"按钮。
这样,Word将仅更新目录中的页面号码,而不更新具体的目录内容。
2. 如何手动更新Word中目录的页码?
如果您想手动更新Word中目录的页码,可以按照以下步骤进行操作:
- 首先,选中目录所在的位置,即目录页或文档中的其他位置。
- 其次,点击键盘上的"F9"键,或者在"工具"菜单中选择"更新域"选项。
- 然后,在弹出的对话框中选择"更新整个目录",然后点击"确定"按钮。
这样,Word将会根据文档中的实际页码来更新目录的页码。
3. 如何禁止Word中目录的自动更新域?
如果您不希望Word中的目录自动更新域,可以按照以下步骤进行操作:
- 首先,选中目录所在的位置,即目录页或文档中的其他位置。
- 其次,点击键盘上的"Crtl + Shift + F9"键,或者右键点击目录并选择"将域转换为文本"选项。
- 然后,Word将会将目录转为普通文本,目录中的页码将不再自动更新。
请注意,一旦将目录转为文本,它将不再具有目录的功能,如果需要更新目录,您将需要手动编辑它。
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