要将在Notability中做了手写批注的PDF文件导出,使用内置的导出功能、选择合适的格式、确保所有批注都已保存、使用云服务同步或分享为关键步骤。其中,使用内置的导出功能为最直接且核心的步骤。Notability提供了简洁直观的导出界面,无论是导出到本地存储还是直接分享至其他应用,都可以通过几次简单的点击实现。
一、使用内置的导出功能
Notability让用户能够方便地将文件和批注导出给其他人或保存至其他应用。首先,打开Notability中的笔记,然后点击屏幕顶部的“分享”图标。从这里,用户可以选择导出整个笔记或是仅导出被批注的部分。此后,系统会提示用户选择一个导出格式,如PDF、RTF或Note形式。选择PDF格式便能够保留手写批注的样式和布局。
在导出过程中,需要特别注意是否所有的手写批注都已经完全保存。这意味着在进行导出操作之前,需要仔细检查每一页确认批注未被意外遗漏或剪辑。
二、选择合适的格式
在导出文档时选择合适的格式至关重要。虽然Notability支持多种文件格式,但PDF格式因其保留原始布局和格式的能力,是保持手写批注完整性的最佳选择。导出为PDF不仅确保了批注的视觉效果和位置与原笔记中完全一致,而且也保证了在不同设备和平台之间的兼容性。
此外,导出为PDF还方便了将文档进一步分享给不使用Notability的人,因为PDF是一种广泛支持的文件格式,可以在几乎所有的电子设备上查看,无需担心格式兼容性问题。
三、确保所有批注都已保存
确保所有手写批注都保存完整是导出过程中另一个关键步骤。在准备导出之前,应再次查看笔记,特别是那些较为复杂或包含多层批注的页面,确保每一处手写批注都被正确保存且显示无误。
若发现有遗漏或不完整的批注,在导出之前应及时修正。这可能涉及重新书写批注或使用Notability的编辑工具对现有批注进行调整。完成这一步骤后,可以保证导出的PDF文件中包含所有重要信息和手写内容,无遗漏。
四、使用云服务同步或分享
Notability支持与多种云服务集成,包括iCloud、Google Drive、Dropbox等,这为导出和分享带批注的PDF文件提供了便利。设置好与所选云服务的同步后,用户可以直接从Notability中将文件导出至云端,而无需手动上传。
此外,通过这些云服务,用户还可以生成分享链接,直接将带有手写批注的PDF文档分享给他人,无论是学习小组成员、同事还是朋友,都可以轻松查看和下载文档。这种方式不仅节省了时间,还提高了分享的效率和便捷性。
使用Notability导出做了手写批注的PDF并不复杂,只需几个简单步骤即可完成。关键在于熟悉Notability的导出功能,选择合适的文件格式,并确保所有手写内容都已完整保存。通过云服务同步或分享更是让文档的分享变得既快捷又方便。
相关问答FAQs:
1. 如何在Notability中导出带有手写批注的PDF?
在Notability中,您可以轻松地将带有手写批注的PDF导出。首先,打开您想要导出的文件。选择“导出”选项,然后选择“PDF”。在接下来的窗口中,您可以选择导出整个文件还是只导出当前页面。还可以选择是否包括页面背景或文本内容。选择您的选项后,点击“导出”按钮即可生成带有手写批注的PDF文件。
2. 如何在Notability中导出带有标记的PDF文件?
如果您在Notability中对PDF文件进行了标记(例如,高亮,下划线或添加了注释),您可以将其导出为带有标记的PDF文件。要实现这一点,点击工具栏中的“导出”选项,然后选择“PDF”格式。在弹出窗口中,您可以选择导出整个文件还是只导出当前页面。还可以选择是否包括标记的内容,以及是否包括页面背景。完成选择后,点击“导出”按钮,即可生成带有标记的PDF文件。
3. 如何在Notability中导出带有绘图的PDF文件?
在Notability中,您可以将带有手绘图的笔记本或PDF文件导出为带有绘图的PDF文件。要导出带有绘图的PDF文件,点击工具栏中的“导出”选项,然后选择“PDF”格式。在弹出窗口中,选择导出整个文件或只导出当前页面。选择您的选项后,点击“导出”按钮,生成带有绘图的PDF文件。不仅可以保留您的手绘图,还可以选择是否包括页面背景或文本内容。