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以word文件形式保存的大量文件,如何方便的导入evernote

以word文件形式保存的大量文件,如何方便的导入evernote

将Word文档导入Evernote最方便的方法包括:使用Evernote导入向导、利用电子邮件发送、拖放方法、使用剪贴功能以及借助第三方应用程序进行同步。 当中,使用Evernote导入向导可以在不同操作系统平台上高效率地批量导入Word文档,并保留原有的格式与层次结构。

例如,Evernote的导入向导允许用户设定专门的监控文件夹。当将Word文档复制到指定文件夹后,Evernote会自动将这些文档导入到用户的账户中。这个方法特别适合拥有大量Word文件需要迁移的用户,因为它既可以减少重复工作,又可以确保数据不会因为手动操作而发生错误。

一、使用EVERNOTE导入向导

Evernote导入向导是一个高效的工具,可以帮助用户快速批量导入Word文件。首先,你需要下载并安装Evernote桌面客户端,在安装过程中选择“导入向导”功能。

  1. 设置监控文件夹:

    启动Evernote后,进入设置菜单应用程序,找到“监控的文件夹”或类似选项,添加一个或多个文件夹作为监控对象。将Word文档移动或复制到这个文件夹中,系统会自动将文件内容添加到Evernote中。

  2. 进行同步操作:

    对于已经存放在监视文件夹中的Word文档,Evernote会自动同步并创建新的笔记。对于新加入的文件,只需将文件保存在指定文件夹内,Evernote会在下一次同步时加入新的内容。

二、利用电子邮件发送

每个Evernote账户都配有一个独特的Evernote电子邮件地址。通过向这个地址发送电子邮件,附件中的Word文档就可以直接成为笔记内容

  1. 找到专属的Evernote邮件地址:

    在Evernote的账户设置中找到您的个人Evernote邮件地址。

  2. 通过电子邮件发送Word文件:

    将Word文件作为附件,通过电子邮件发送到这个地址,邮件主题将成为笔记标题,邮件正文(如有)将成为笔记内容,附件则会直接导入到笔记中。

三、拖放方法

对于使用桌面版Evernote的用户来说,拖放是一种十分简便的导入方法。

  1. 打开Evernote桌面客户端:

    确保Evernote桌面应用程序处于运行状态,并打开至主界面。

  2. 直接拖动文件到Evernote中:

    打开包含Word文档的文件夹,直接将文件拖动到Evernote的笔记列表或特定笔记本中。这样,每个Word文档都将成为单独的笔记。

四、使用剪贴功能

Evernote提供的剪贴功能也可以用于导入Word文档内容,主要适用于逐个文件的导入。

  1. 打开Word文档:

    在Word程序中打开需要导入的文档。

  2. 选择并复制内容:

    使用“全选”功能(通常是Ctrl+A),然后复制(Ctrl+C)文档内容。

  3. 粘贴到Evernote:

    切换到Evernote,创建一个新的笔记,然后粘贴(Ctrl+V)内容到其中。尽管这种方法操作简单,但它可能无法保留原Word文档中的复杂格式。

五、借助第三方应用程序进行同步

市场上存在一些第三方应用程序能将Word文档与Evernote笔记做同步。

  1. 选择合适的同步工具:

    根据操作系统和个人喜好,选择适合的第三方同步工具,例如Zapier、IFTTT等。

  2. 设定同步规则:

    设定当Word文档出现在某一指定文件夹时,同步到Evernote的特定笔记本中。这通常需要在第三方服务的平台上完成设置。

每种方法都有其适用场景,用户应该根据自己的实际需求,选择最合适的方式将Word文档导入Evernote。特别是批量导入时,能够大幅度提高工作效率,并降低人为操作失误的风险。

相关问答FAQs:

Q:如何将Word文件批量导入到Evernote中?
A:导入Word文件到Evernote可以通过以下步骤完成:

  1. 打开Evernote应用程序并登录账户。
  2. 在Evernote的侧边栏中,选择要将Word文件导入的目标笔记本。
  3. 打开Word文件所在的文件夹,并选择要导入的文件。
  4. 将所选文件拖动到Evernote的目标笔记本中。
  5. 完成导入后,Evernote会将Word文件转换为可编辑的文本,并将其保存在目标笔记本中。

Q:如何将大量Word文件同时导入到Evernote中?
A:如果你想快速导入大量Word文件到Evernote,可以考虑使用以下方法:

  1. 将所有的Word文件保存在一个文件夹中,确保它们在同一个目录下。
  2. 打开Evernote应用程序并登录账户。
  3. 在Evernote的侧边栏中,选择要将Word文件导入的目标笔记本。
  4. 在Evernote的菜单栏中,选择“文件(File)”>“导入(Import)”>“文件夹(Folder)”。
  5. 浏览并选择保存Word文件的文件夹,点击“导入”按钮。
  6. Evernote将自动将文件夹中的所有Word文件导入到目标笔记本中,并将它们转换为可编辑的文本。

Q:导入Word文件到Evernote后,如何查找并使用它们?
A:在导入Word文件到Evernote后,你可以使用以下方法来查找和使用它们:

  1. 使用Evernote的搜索栏,输入相关关键词以查找包含在Word文件中的内容。
  2. 在Evernote的侧边栏中,选择目标笔记本,并在笔记列表中浏览你导入的Word文件。
  3. 点击特定的笔记,在右侧的编辑区域中查看和编辑Word文件的内容。
  4. 如果想将Word文件转换为其他格式(如PDF),可以在编辑区域中选择“文件”>“导出为PDF”等选项。
  5. 使用Evernote的标签、笔记本等功能,对导入的Word文件进行组织和管理,以便更方便地使用和检索它们。
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