EndNote中简化PDF文件添加过程的方法包括使用“导入文件夹”功能、设置自动导入文件夹、利用Online Search功能搜索并导入引文、拖放PDF文件以及使用文献检索工具。 其中，“导入文件夹”功能可以大幅提高工作效率，此方法允许用户选择包含多个PDF文件的文件夹并将其一次性导入EndNote库，此过程中EndNote将尝试为每个PDF提取元数据并创建相应的文献记录。
一、使用“导入文件夹”功能
在EndNote中管理文献时，经常需要将大量PDF文件添加到库中，这可能是一个繁琐的过程。但是通过使用“导入文件夹”功能，可以一次性将整个文件夹中的所有PDF文件导入到EndNote库里。
首先，为了方便管理，你可以将所需添加到EndNote的PDF文档集中存放在同一个文件夹中。在EndNote中，点击“File”菜单，然后选择“Import”选项。在弹出的窗口中，选择“Folder”，然后找到并选择你的PDF文档所在文件夹。确保“Import Option”设置为“PDF File or Folder”，然后开始导入。
二、设置自动导入文件夹
为了进一步简化添加PDF文件的过程，你可以设置一个自动导入文件夹。在EndNote中，通过“Preferences”设置指定一个文件夹作为自动导入文件夹。当你将新的PDF文件保存到这个文件夹时，EndNote将自动检测并将它们导入到文献库中。
对于经常需要添加新文献的研究人员，这个方法极大地减少了重复工作的需求，只需要关注研究和集中PDF文件，而无需担心每次都手动导入。
三、利用Online Search功能
EndNote提供了在线搜索功能，可以直接从数据库中搜索并获取文献引用，并可以附带下载相关的PDF全文。进入EndNote的“Online Search”模式，选择合适的数据库进行搜索，如PubMed或Web of Science。在搜索结果中，你可以选择具有PDF附件的引用导入到你的库中。
这种方法的好处是它能够在导入引文的同时确保PDF文件的附加，节省了另外寻找并下载PDF的时间。
四、拖放PDF文件
EndNote也支持将PDF文件直接拖入到库中。打开EndNote，同时打开含有PDF文件的文件夹，将PDF文件拖放到EndNote库窗口的参考列表中即可。如果PDF具有清晰的DOI信息，EndNote通常可以识别并自动填充相应的文献信息。
这是一种快速且直接的添加方式，尤其适合需要手动添加少量PDF文件时使用。
五、使用文献检索工具
某些文献检索工具，如Kopernio、Unpaywall等，允许用户在浏览文章时一键下载并保存PDF到指定文件夹。通过和EndNote的自动导入文件夹配合使用，可以极大地简化PDF的添加过程。
利用这些工具的时候，用户可以在浏览器中查阅文献时直接下载PDF，并且这些PDF通常会自动保存到一个预设或者最近使用的文件夹。只要这个文件夹被设置为EndNote的自动导入文件夹，文献的PDF就可以无缝地添加到EndNote库中。
相关问答FAQs：
1. EndNote中如何导入PDF文件？
在EndNote中，你可以通过多种方法导入PDF文件。一种方法是直接将PDF文件拖放到EndNote库窗口中，EndNote会自动提取文献信息并将其添加到库中。另一种方法是使用EndNote的“导入文件”功能，选择你要导入的PDF文件，并在弹出的对话框中选择适当的导入选项。此外，你还可以通过检索在线数据库或直接将PDF文件从文件夹中复制到EndNote库中。
2. 如何利用EndNote快速添加PDF文件的文献信息？
EndNote提供了快速添加PDF文件文献信息的功能。你只需在EndNote库中选择要添加的PDF文件，然后点击工具栏中的“PDF”按钮，EndNote会自动搜索网络并提取PDF文件的元数据（如标题、作者、期刊等）并将其添加到库中。这样，你就无需手动输入每个文献的详细信息，大大简化了添加过程。
3. 如何使用EndNote自动重命名添加的PDF文件？
在EndNote中，你可以设置自动重命名添加的PDF文件，以便更方便地管理你的文献库。只需在EndNote中选择“编辑”-“首选项”-“PDF文件”选项卡，然后启用“自动重命名PDF文件”选项。你可以选择不同的命名规则，如作者加年份、期刊加年份等，还可以添加自定义的命名规则。这样，当你添加PDF文件时，EndNote会自动根据你的命名规则为文件重命名，并将其保存到指定的文件夹中，大大简化了文献管理过程。
