在Mac版Word中删除批注中的用户名，核心方式主要包括更改用户名设置、使用“审阅”功能。最直接的方法是通过修改Word的偏好设置来更改或删除用户名，这样在进行批注时不会显示原有的用户名。此外，也可以通过Word的审阅功能中的"删除批注"来去除与用户名相关的批注，或者利用“显示标记”选项来控制不显示用户名。
更改用户名设置是个非常有效且直接的方法。用户可以在Word的偏好设置中找到个人信息管理区域，从而修改或清除用户名。这样，在之后添加的批注或者编辑中，将不会显示先前设置的用户名，而是显示新的用户名或者匿名。该操作不仅适用于新的批注，也有助于在共享文档时保护用户的隐私。
一、更改Mac版Word中的用户名设置
更改用户名是解决这一问题的直接方法，可以通过Word的偏好设置轻松完成。
- 打开Mac版的Word，在菜单栏选择“Word”，然后点击“偏好设置”。
- 在弹出的窗口中寻找“个人设置”或“安全性”，点击进入。
- 在该区域中，你会看到“隐私设置”或“用户信息”，其中会显示当前的用户名和用户初始。
- 在这里，你可以更改或删除用户名，如果你希望批注时不显示用户名，可以将其更改为匿名或者一个不涉及个人信息的名称。
二、使用审阅功能中的删除批注
另一个解决方案是利用Word的审阅功能来删除不需要的批注或隐藏用户名信息。
- 打开带有批注的文档，点击“审阅”标签页，在“批注”区域寻找“删除”选项。
- 在这里，你有几个选择：单击“删除”可以单独删除批注，而选择“删除所有批注”则能够一次性清除文档中所有的批注，这包括了相关的用户名信息。
- 如果你仅仅想要隐藏用户名而不删除批注，可以通过“显示标记”选项调整，选择不显示作者信息，这样批注仍然存在，但是用户名不被显示出来。
三、编辑已有批注的用户名
在某些情况下，你可能需要编辑或者更换已有批注中的用户名，这可以通过以下方法实现：
- 在文档中找到需要编辑用户名的批注，双击批注气泡进入编辑状态。
- 选中用户名部分，直接输入新的名称或删除。由于Word默认会使用文档打开时的用户名设置，这种方法适合临时修改少量批注中的用户名。
四、利用VBA脚本批量处理用户名
对于技术熟练的用户，使用Visual Basic for Applications（VBA）脚本来批量删除或修改用户名是一个高效的方案。
- 在Word中，按下“Alt” + “F11”打开VBA编辑器。
- 在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中粘贴适当的VBA代码。
- 通过运行这段脚本，可以针对文档中所有的批注进行用户名的批量更改或删除。
总之，Mac版Word中删除批注用户名的方法多种多样，用户可以根据自己的需求选择合适的方式。更改用户名设置是最直接有效的选项，而使用审阅功能中的相关选项则更适合处理特定的批注。对于需要高效处理大量文档的用户，学习并使用VBA脚本可能是一个值得尝试的方案。在处理这些操作时，要注意保护个人信息的隐私，避免在共享文档时暴露不必要的个人详情。
相关问答FAQs：
1. 如何在Mac版Word中删除批注中的用户名？
批注中的用户名是无法直接删除的，因为它是自动添加在每条批注之前的。不过，你可以通过以下步骤来隐藏或更改显示批注用户名：
- 首先，打开你的Word文档并选择“审阅”选项卡。
- 在左侧的工具栏中，点击“显示批注”按钮，显示批注侧边栏。
- 在侧边栏中，你会看到每条批注前面都有一个用户名。选中用户名后按下“Delete”键可以删除用户名，但批注本身仍会保留。
- 如果你想要更改批注的作者，可以点击“批注作者”旁边的下拉箭头，选择“修改作者信息”。
- 在弹出的窗口中，你可以输入新的作者名字或选择匿名，并点击“确定”。
- 设置完后，将会看到批注中的用户名被更改成你所设定的名字。
2. 我如何在Mac版Word中取消显示批注中的用户名？
如果你希望在Mac版Word中隐藏批注中的用户名，你可以按照以下步骤进行操作：
- 首先，打开文档并选择“审阅”选项卡。
- 在左侧的工具栏中，点击“显示批注”按钮，显示批注侧边栏。
- 在侧边栏中，你会看到每条批注前面都有一个用户名。选中用户名后按下“Delete”键可以删除用户名，但批注本身仍会保留。
- 重复此步骤，删除所有批注中的用户名。
- 当你完成这些操作后，保存文档并关闭批注侧边栏。
- 现在，重新打开文档时，批注将不再显示用户名。
3. 是否有其他方法可以在Mac版Word中隐藏批注中的用户名？
除了删除批注中的用户名，还有一个方法可以在Mac版Word中隐藏批注的用户名。你可以按照以下步骤进行操作：
- 首先，打开文档并选择“审阅”选项卡。
- 在左侧的工具栏中，点击“显示批注”按钮，显示批注侧边栏。
- 在侧边栏中，你会看到每条批注前面都有一个用户名。选中用户名后单击右键，并选择“修改此批注作者的用户信息”。
- 在弹出的窗口中，你可以选择“匿名”作为批注的新作者，并点击“确定”。
- 重复此步骤，将所有批注的作者修改为匿名。
- 当你完成这些操作后，保存文档并关闭批注侧边栏。
- 现在，重新打开文档时，批注将显示为匿名，而不会显示用户名。
