SAP ERP系统的数据及其处理所需的执行效率是维持企业日常运转和决策分析的核心。归档在此过程中扮演着重要的角色，其目的是为了优化性能、减少存储成本、并确保数据遵从性与安全。使用合适的归档工具可以极大提升这一流程的效率和可靠性。可利用的工具有SAP数据归档、OpenText、PBS软件、等。其中，SAP数据归档是最直接、与系统高度集成的解决方案，专为SAP ERP环境设计，能够有效管理数据生命周期、优化系统性能并降低运营成本。
一、SAP 数据归档
SAP Data Archiving是SAP ERP内置的归档解决方案，它支持企业通过标准化的流程，从数据库中移除已完成事务处理的数据，同时确保数据可以在需要时被访问和审计。它通过减少数据库的大小，提高系统的响应时间和数据检索的效率。
首先，SAP数据归档通过归档开发工具集成了各种SAP应用和组件，使用户可以针对特定的业务流程执行数据归档。例如，对于财务会计、物料管理或销售和分销等模块，都有预定义的归档对象和流程。这种集成性保证了归档过程的高效性和数据的完整性。
其次，通过归档信息系统（Archive Information System, AIS）和存档管理功能，企业可以轻松管理已归档的数据。这包括数据的检索、查看和分析，以支持企业的合规性和审计要求。归档执行后，数据不再占用实时数据库空间，但可通过AIS在需要时访问，以此来平衡性能与合规性需求。
二、OPENTEXT
OpenText，作为一家全球领先的信息管理解决方案供应商，其提供了与SAP紧密集成的归档和文档访问解决方案。这些工具专注于将非结构化内容—如文档、电子邮件和图像—高效归档，并与SAP ERP系统中的相关业务对象关联。
OpenText为SAP环境提供了高级归档策略，这不仅涵盖了数据归档，还包括了内容管理。通过对接SAP ArchiveLink接口，OpenText能够实现数据和文档的无缝归档与检索。这为企业提供了一种方法，通过管理其非结构化内容的生命周期，来进一步优化SAP ERP系统的性能。
此外，OpenText还提供了丰富的数据和文档安全管理功能，确保归档过程符合业务及法律合规要求。通过高级加密和访问控制，企业能够保护其关键数据免受未授权访问的风险。
三、PBS 软件
PBS软件提供了一系列与SAP ERP紧密集成的数据和文档归档解决方案。PBS归档解决方案着重于提升数据的可访问性与系统性能，同时减少总体拥有成本。
PBS Archive Add Ons是为特定SAP模块设计的增强型数据归档工具。通过这个工具，企业可以实现对SAP ERP系统中特定数据对象的高效归档处理。PBS的优势在于它对SAP数据模型的深入理解，可以确保数据归档后的完整性和一致性。
除此之外，PBS ContentLink是另一个用于管理大数据和非结构化内容的解决方案。通过与SAP和非SAP应用的集成，ContentLink为企业提供了一种灵活的方式来归档和访问业务文档，不仅加快了数据检索速度，也显著降低了硬件和维护成本。
四、总结
选择合适的SAP ERP归档工具对于优化系统性能、管理数据生命周期和确保数据合规性至关重要。SAP数据归档、OpenText和PBS软件各具特点，为企业提供了多样化的选项。通过深入研究这些工具的功能和集成能力，企业可以找到最适合其业务需求的归档解决方案，从而提升操作效率、降低成本并增强数据安全性。在做出选择时，企业应考虑其特定的业务流程、数据量、以及长期的IT战略规划，确保所选工具能够满足当前与未来的需求。
相关问答FAQs：
1. 有哪些适用于SAP ERP归档的工具？
对于SAP ERP归档，市面上有许多适用的工具可供选择。一种常见的工具是SAP Content Server，它可以用于将文档和数据归档到一个中心存储库。另外，也可以使用第三方软件或云存储解决方案来进行归档。一些流行的第三方工具包括OpenText和IBM FileNet，它们提供了更强大的归档和文档管理功能。
2. 如何选择适合的SAP ERP归档工具？
选择适合的SAP ERP归档工具时，需要考虑一些关键因素。首先，您需要确定所需的归档功能和性能，例如文件类型支持、检索速度和存储容量。其次，与实际需要进行比较，看看哪种工具提供的功能最符合您的业务需求。此外，还要考虑成本、易用性、集成性和未来扩展性等方面。
3. 如何实施SAP ERP归档工具？
实施SAP ERP归档工具需要一些准备工作和步骤。首先，您需要明确归档的目标和范围，确定要归档的数据类型和存储要求。然后，根据归档工具的要求进行安装和配置。接下来，您需要创建归档策略，包括数据的保留期限和归档规则。最后，进行数据迁移和测试，确保归档工具正常运行并满足预期的归档目标。实施过程中，建议与厂商或专业顾问合作，以确保顺利完成归档工具的部署和配置工作。
