基金公司的办公自动化（OA）系统是否自开发或外采取决于公司的资源、需求、以及长远战略规划。一些基金公司拥有强大的技术开发能力和资源，它们倾向于自主开发OA系统，以便更好地控制系统功能和数据安全。然而，多数基金公司会选择外采，即购买或租用第三方提供的软件，主要是因为这样可以节省开发时间、降低成本，并利用第三方厂商的专业知识和技术支持。国内外有多家厂商提供优秀的OA系统解决方案，比如金蝶、用友、微软SharePoint、IBM Notes等，各有特点和优势。
一、基金公司自开发OA系统的优势与挑战
自主开发的优势主要在于定制化和控制度。基金公司可以根据自己的特定业务需求来设计OA系统，从功能模块到用户体验都能量身定制，确保系统与公司的业务流程、文化和管理风格紧密结合。此外，自主开发意味着公司内部对系统有充分的控制和管理权，这对数据安全和保密性是非常重要的，尤其是对于涉及金融行业的机密信息。
然而，自主开发的挑战同样不小。它需要投入大量的人力、物力，并要求有较高的技术能力。开发周期可能较长，且前期的投资成本非常高。此外，基金公司需要自行负责系统的维护和更新，这无疑增加了长期的运营成本。
二、外采OA系统的优势与挑战
外采OA系统的主要优势在于专业性和成本控制。第三方服务商通常拥有专业的开发团队和成熟的产品，这些系统已经过多家企业的验证，功能较为全面和稳定。采用现成的解决方案能显著缩短部署时间，减少研发风险，并且能够相对控制初期投资。此外，合作伙伴通常会提供持续的技术支持和定期的版本更新，减轻了企业自身的维护压力。
但是，外采的OA系统也存在局限性。它可能无法完全匹配企业的特定需求，导致有些功能过剩而有些功能又缺乏。数据安全也是外采系统的一个潜在担忧，因为数据的存储和处理是由第三方完成的。除此之外，长期的授权费用和服务费用也可能成为企业的负担。
三、评估基金公司选择OA系统的关键因素
在选择OA系统时，基金公司需要评估多个因素，关键因素包括成本、时间、功能需求、数据安全等。成本不仅包括初始投资，还应该考虑到系统的长期运维成本。时间上，需要考虑系统的部署时间以及未来可能的升级改造。功能需求应当与公司的实际业务需求相符合，确保OA系统能够有效提高工作效率和管理效果。数据安全是金融行业的重中之重，因此，系统的安全性能不容忽视。
四、国内外知名OA系统解决方案提供商
目前市场上有多家知名的OA系统提供商。
金蝶和用友是国内OA系统市场的两大巨头，它们提供的系统功能丰富、稳定性高，并且深谙国内企业的管理需求。它们的产品通常包含了文档管理、工作流程管理、通讯录、会议管理等核心功能模块。
微软的SharePoint则是一个国际上广泛使用的企业协作平台，它不仅支持文档管理和流程自动化，还可以与Office等微软产品无缝对接。IBM Notes（曾经的Lotus Notes）也是企业级应用非常广泛的一个协作平台，它支持复杂的文档管理和工作流程定制。
选择哪家产品，基金公司应综合比较这些产品的功能、成本、服务以及与自身需求的契合度，进行全面考虑后做出决策。
相关问答FAQs：
1. 基金公司的OA系统是由哪些公司提供的？
基金公司的OA系统一般是由多个公司合作开发的，其中可能包括软件开发公司、IT咨询公司、云服务提供商等。合作伙伴的选择通常取决于基金公司的需求和预算。
2. 基金公司OA系统的开发过程中有哪些关键环节？
基金公司OA系统的开发过程中包含多个关键环节。首先是需求分析阶段，开发团队与基金公司工作人员密切合作，确保系统能满足业务需求。接着是系统设计和开发阶段，开发团队负责创建系统的架构和功能模块。然后是系统测试与优化阶段，通过不断测试和调整，确保系统的稳定性和性能。最后是上线和部署阶段，将系统部署到基金公司的服务器或云平台上，并对员工进行培训和支持。
3. 基金公司的OA系统外采与自开发有何利弊？
基金公司可以选择外采已有的OA系统或自行开发定制化的OA系统，每种选择都有其利弊。外采现有系统可以节省开发时间和成本，并且通常具有成熟的功能和稳定性。然而，这些系统可能不完全符合基金公司的独特需求，需要进行一定程度的定制和集成。相比之下，自开发的OA系统可以完全满足基金公司的需求，并具有更高的灵活性和可定制性，但开发周期长且成本较高。因此，基金公司在选择外采还是自开发时需权衡利弊，并根据实际情况做出决策。
