发送Word文档中的图表可以通过多种方式完成，具体方法取决于接收者需求和发送者偏好。最常见的方法包括直接发送Word文档、作为图片发送图表、将图表嵌入电子邮件正文、使用PDF格式发送。在发送前确保图表的清晰度和数据的准确性，这对于接收者理解和使用信息至关重要。
将Word文档中的图表作为图片发送时，可以通过截图工具或Word的内置功能来实现。首先，确保图表在Word文档中的视觉呈现是准确的，然后使用截图工具框选图表区域，保存为图片格式。如果使用Word的内置功能，可以选中图表，右键选择“复制”，然后在画图或图像编辑软件中选择“粘贴”，之后保存为所需格式。发送时，将图片作为附件或直接插入电子邮件中。
一、直接发送Word文档
发送整个Word文档是最直接的方式，尤其适用于对方需要查看文档中的全部内容。为了确保格式不会因不同版本的Word或其他文本编辑软件而发生变化，建议在发送前保存为兼容格式（如.docx或.doc）。
- 打开包含图表的Word文档。
- 确认文档无误后，点击文件菜单中的“另存为”，选择正确的文件格式。
- 打开电子邮件客户端或使用网盘服务，将文件作为附件上传并发送。
二、作为图片发送图表
作为图片发送图表适用于仅需要分享图表信息，而非整个文档的情况。这种方式通常会减小发送文件的大小，便于快速查看。
- 选中Word文档中的图表。
- 使用“截图”功能或按下键盘上的“Print Screen”键，然后在画图程序中粘贴并裁剪图片。
- 将图片保存为JPG、PNG等格式。
- 通过电子邮件或即时通讯工具，将图片文件发送给接收者。
三、将图表嵌入电子邮件正文
将图表嵌入电子邮件正文可以直接在邮件中展示图表，避免了接收者打开附件的步骤，从而提高沟通效率。
- 在Word文档中选中图表，右键选择“复制”。
- 打开电子邮件客户端，创建新邮件，在正文区域右键选择“粘贴”，图表便会显示在邮件正文中。
- 填写邮件主题和接收人地址，然后发送邮件。
四、使用PDF格式发送
使用PDF格式发送是一种确保文档格式在不同设备和平台上保持一致的方式。PDF文档可以保留图表的原始布局和格式。
- 在Word文档中点击“文件”菜单，选择“导出”功能，然后选择“创建PDF/XPS文档”。
- 在弹出的窗口中，选择保存位置和文件名，点击“发布”以创建PDF文档。
- 将生成的PDF文档作为附件通过电子邮件发送。
选择适当的方法来发送Word文档中的图表时，要考虑到接收者的需要和可用资源。例如，如果对方需要进一步编辑图表，发送完整的Word文档可能更为合适。反之，如果只需要查看图表，发送图表的图片或将其嵌入邮件可能更加方便。无论哪种方式，务必确保发送的内容清晰、准确，以便接收者能够有效利用信息。
相关问答FAQs：
1. 如何在Word中插入图表？
在Word中插入图表非常简单。首先，在你想要插入图表的位置，点击“插入”选项卡，然后选择“图表”。接下来，选择你想要的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等等。一旦选择了图表类型，你可以在弹出的Excel表格中输入你的数据，然后点击“确定”按钮即可插入图表到Word文档中。
2. 如何调整Word中的图表样式？
一旦你插入了图表，你可以根据需要对其样式进行调整。例如，你可以选择图表并点击“设计”选项卡，然后选择“图表样式”以更改整个图表的颜色和外观。另外，你还可以通过右键点击图表并选择“格式图表区域”来调整图表的填充颜色、边框样式和字体等。
3. 如何在Word中编辑已插入的图表？
如果你需要编辑已插入的图表，可以双击图表或者右键点击图表并选择“编辑数据”，这将打开一个Excel表格，在其中你可以更新图表的数据。此外，你还可以选择图表并使用“图表工具”选项卡上的其他命令来编辑图表的标题、坐标轴标签、图例和数据系列等。
