合同管理检查的主要方面包括：合同的合法性、合同的完整性、合同的执行情况、合同的风险管理、合同的档案管理。其中，合同的合法性是基础，确保合同条款不违反相关法律法规，为合同的有效执行提供法律保障。合同管理检查是确保企业在合同签订和执行过程中的合法性、有效性和风险控制的重要手段。
一、合同的合法性
合同的合法性检查关注的是合同内容是否符合法律法规的要求，以及合同双方是否具备相应的法律资格。首先，检查合同条款是否存在违法情形，比如是否有违反公序良俗的内容，是否有规避法律禁止条款的情形等。其次，还需确认合同双方是否具有完全民事行为能力，是否有签订该合同的权利和资格。
- 详细描述： 在合同的合法性检查中，专业法律人员会对合同条款进行逐项审查，确保每一项条款都不违反现行的法律法规。例如，在劳动合同中，需要特别注意劳动者的最低工资标准、工作时间和休息休假制度是否符合国家的相关规定。此外，还需要检查合同签订的程序是否合法，比如是否通过了必要的审批流程、是否有权利人的授权等。
二、合同的完整性
合同的完整性检查旨在确保合同文本包含所有必要的条款和附件，以及这些内容的表述是否清晰、明确。合同的完整性是合同有效执行的前提，缺乏完整性的合同容易在执行过程中产生争议。
- 首先，检查合同是否包括了合同双方的基本信息、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等基本条款。
- 其次，确认合同条款的表述是否清晰，避免因表述模糊而造成的双方理解不一致。
三、合同的执行情况
合同的执行情况检查关注合同是否按照约定执行，以及执行过程中是否存在违约或履行不到位的情形。这一环节是检查合同管理效果的重要手段。
- 首先，关注合同的履行进度，比如货物交付、工程进度、付款情况等是否符合合同约定。
- 其次，评估合同执行过程中的争议处理情况，包括争议的解决方式、解决效率等。
四、合同的风险管理
合同的风险管理检查旨在识别合同执行过程中可能出现的风险，并评估企业采取的风险防控措施是否有效。合同风险的管理是预防合同争议和减少损失的关键。
- 首先，识别合同条款中可能引起争议的风险点，比如价格调整机制、违约责任的约定等。
- 其次，评估企业是否建立了有效的合同风险预警和处理机制，比如定期的合同审查、风险评估报告等。
五、合同的档案管理
合同的档案管理检查关注的是合同及相关文件的整理、归档和保管情况。良好的合同档案管理有助于合同的追踪、审核和风险控制。
- 首先，检查合同及其附件的归档是否完整，包括合同正本、修改协议、履行证明文件等是否齐全。
- 其次，评估合同档案的保管情况，包括档案的安全性、可访问性等。
合同管理检查是企业风险管理和合同执行效率提升的重要环节，通过对合同的合法性、完整性、执行情况、风险管理和档案管理的全面检查，可以有效预防合同风险，保障企业利益。
相关问答FAQs：
1. 合同管理检查项目包括哪些方面？
合同管理检查项目通常包括合同文件的完整性和准确性、合同条款的合规性、合同执行的监督和控制、合同变更的管理、合同履约的评估和反馈等方面。
2. 如何进行合同文件的完整性和准确性检查？
合同文件的完整性和准确性检查可以通过核对合同文件中的各项信息，包括合同双方的名称、签署日期、合同金额、合同期限、条款和附属文件等，以确保合同文件的完整性和准确性。
3. 合同执行的监督和控制如何进行？
合同执行的监督和控制可以通过定期进行合同履约情况的检查和评估，包括合同执行进度的跟踪、合同付款的监控、合同履约情况的评估和反馈等，以确保合同的有效执行和合同方的权益得到保障。
