用友NC系统通过其强大的模块化功能为企业提供了全面的企业资源规划解决方案。在增加项目管理档案方面，首先需要进行系统设置、配置权限、创建项目档案模板、录入项目信息。其中，配置权限 是保证项目管理档案正确、安全使用的关键一步。
配置权限涉及到项目管理档案的访问、编辑、删除等权限的设置。通常，这需要系统管理员根据企业的实际业务需求和员工职责来进行合理的权限分配。这样做的目的是确保每个员工只能访问和操作与其职责相关的项目信息，从而保证项目管理的有效性和安全性。
一、系统设置与权限配置
在用友NC系统中，要想增加项目管理档案，首先需要确保系统已设置了相应的参数，并且相应的用户有权限操作项目管理模块。
1. 参数设置
- 登录用友NC系统，进入系统管理模块。
- 查看项目管理相关的参数设置，确认项目编码、项目类型等信息是否符合企业的管理要求。
- 根据需要调整参数设置，以便于后续的项目档案管理。
2. 权限配置
- 在系统管理模块中，打开权限管理功能。
- 为需要管理项目档案的用户或用户组分配相应的权限。
- 确保至少有一个用户或用户组具有创建和管理项目档案的权限。
二、创建项目档案模板
项目档案模板的创建是为了统一企业内部项目管理的标准，确保项目信息的一致性。
1. 模板设计
- 在项目管理模块中，选择项目模板管理功能。
- 设计项目档案模板，包括项目基本信息、预算信息、成本信息、进度信息等。
- 确定模板中各项数据的录入格式和必填项。
2. 模板审批
- 创建的项目档案模板需要经过审批流程。
- 提交模板审批申请，由有权限的用户进行审核。
- 审核通过后，模板方可用于创建项目档案。
三、录入项目信息
项目信息的录入是实现项目管理档案化的关键步骤，需要详细准确地记录项目的各项信息。
1. 基本信息录入
- 利用已创建的项目档案模板，录入项目的基本信息，如项目名称、项目编号、项目负责人等。
- 确保所有必填项都已正确填写，避免信息缺失。
2. 详细信息录入
- 根据项目实际情况，录入预算信息、合同信息、成本信息等详细数据。
- 对于项目的进度和里程碑，要及时更新，确保档案信息的时效性。
四、档案管理与使用
项目管理档案的创建并不是一次性的工作，而是一个持续的过程，需要不断地更新和维护。
1. 档案更新
- 随着项目的推进，及时更新项目档案中的进度信息、成本信息等。
- 对于项目变更，要及时反映在项目档案中，保持档案的最新状态。
2. 档案查询与报告
- 利用系统的查询功能，可以随时查看项目档案的各项信息。
- 生成项目报告，为项目评估和决策提供数据支持。
五、档案安全与归档
项目管理档案的安全性和归档也是管理的重要组成部分。
1. 数据安全
- 定期备份项目档案，防止数据丢失。
- 设置数据访问权限，确保只有授权用户才能访问敏感信息。
2. 档案归档
- 项目完成后，将项目档案进行归档处理。
- 根据企业的档案管理规定，存储和保管项目档案。
增加项目管理档案在用友NC中是一项系统性工作，需要从系统设置、权限配置到项目档案模板的创建、项目信息的录入，再到档案的管理、使用和归档，每一步都要细致周到。通过这些步骤，企业能够有效地管理项目信息，提升项目管理的专业性和效率。
相关问答FAQs：
1. 用友NC如何创建项目管理档案？
- 登录用友NC系统，进入项目管理模块。
- 在菜单栏中找到“档案管理”选项，点击进入。
- 在档案管理界面，点击“新建”按钮，填写相关项目信息，如项目名称、负责人、开始时间等。
- 在档案详情页，点击“添加附件”按钮，上传项目相关文档、图片等资料。
- 完成所有必填项后，点击“保存”按钮，项目管理档案就创建成功了。
2. 用友NC如何查找已有的项目管理档案？
- 登录用友NC系统，进入项目管理模块。
- 在菜单栏中找到“档案管理”选项，点击进入。
- 在档案管理界面，可以通过多种方式查找已有的项目管理档案。
- 可以使用搜索框输入关键词进行搜索。
- 可以使用筛选功能，根据项目名称、负责人、开始时间等条件进行筛选。
- 可以按照档案编号、档案名称等字段进行排序。
- 找到目标档案后，点击档案名称即可查看详情。
3. 用友NC如何编辑已有的项目管理档案？
- 登录用友NC系统，进入项目管理模块。
- 在菜单栏中找到“档案管理”选项，点击进入。
- 在档案管理界面，找到需要编辑的项目管理档案。
- 点击档案名称进入详情页，在详情页上方找到“编辑”按钮，点击进入编辑模式。
- 在编辑模式下，可以修改项目名称、负责人、开始时间等信息。
- 如果需要修改附件，点击“添加附件”按钮进行上传、删除等操作。
- 完成编辑后，点击“保存”按钮即可保存修改。
