如何在钉钉中发出协作文档通知?主要有以下几个步骤: 一、新建协作文档;二、设置协作权限;三、通过聊天窗口发送文档通知;四、通过邮件发送文档通知。
下面,我将详细地介绍这几个步骤的具体操作方式。
一、新建协作文档
首先,我们需要在钉钉中新建一个协作文档。打开钉钉App,点击主界面下方的“工作台”选项,然后在弹出的界面中找到并点击“钉盘”图标。在接下来的界面中,点击右下角的“+”按钮,然后选择“新建文档”选项,就可以开始创建新的协作文档了。
在创建文档的过程中,你可以选择文档的类型(例如,Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等),并输入文档的标题和内容。完成这些操作后,点击右上角的“完成”按钮,协作文档就创建成功了。
二、设置协作权限
创建好协作文档后,我们需要设置文档的协作权限,以便其他人可以查看和编辑文档。在文档编辑界面,点击右上角的“…”按钮,然后在弹出的菜单中选择“协作设置”选项。在接下来的界面中,你可以选择添加协作人,并设置他们的权限(例如,查看权限、编辑权限、下载权限等)。完成这些操作后,点击右上角的“保存”按钮,协作权限就设置好了。
三、通过聊天窗口发送文档通知
设置好协作权限后,我们可以通过聊天窗口发送文档通知,让其他人知道有新的协作文档需要他们查看或编辑。在钉钉主界面,点击下方的“消息”选项,然后在弹出的界面中选择一个聊天窗口。在聊天窗口中,点击下方的“+”按钮,然后在弹出的菜单中选择“钉盘文件”选项。在接下来的界面中,选择你刚刚创建的协作文档,然后点击右上角的“发送”按钮,文档通知就发送出去了。
四、通过邮件发送文档通知
除了通过聊天窗口发送文档通知外,我们还可以通过邮件发送文档通知。在文档编辑界面,点击右上角的“…”按钮,然后在弹出的菜单中选择“发送邮件”选项。在接下来的界面中,输入收件人的邮箱地址,然后点击右上角的“发送”按钮,文档通知就通过邮件发送出去了。
以上就是在钉钉中发出协作文档通知的具体操作步骤。希望这些信息能帮助你更好地使用钉钉进行文档协作。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉上发送协作文档通知?
在钉钉的工作台中,找到你要发送协作文档通知的群或个人对话框,点击输入框左侧的"+"按钮,在弹出的菜单中选择"文件"选项。然后,选择你要发送的协作文档,点击发送即可。被通知的人将会收到你发送的协作文档通知。
2. 钉钉如何设置协作文档通知的提醒方式?
你可以在钉钉的设置中,选择"通知管理",然后找到"协作文档通知"选项。在这里,你可以选择通知的提醒方式,例如声音、震动、弹窗等。根据你的个人喜好和工作需求,设置合适的提醒方式。
3. 钉钉协作文档通知可以自定义吗?
是的,钉钉允许用户自定义协作文档通知。在发送协作文档通知时,你可以添加自定义的文字内容,例如提醒他人查看、编辑或评论文档等。这样可以更清晰地传达你的意图,提高协作效率。同时,你也可以选择在发送通知时,@特定的人,以便更快地引起他们的注意。