通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

石墨文档如何分享协作记录

石墨文档如何分享协作记录

石墨文档如何分享协作记录?首先,你需要打开你想要分享的石墨文档,点击右上角的“分享”按钮,然后选择“创建分享链接”。你可以选择是否让别人可以编辑这份文档,也可以设置访问密码来保护你的文档。接下来,你只需要将这个分享链接发送给你的协作者,他们就可以通过这个链接来查看或者编辑这份文档了。

为了帮助你更好地理解和使用石墨文档的分享和协作功能,以下我们将详细介绍如何操作,并分享一些使用经验和技巧。

一、如何分享石墨文档

  1. 首先,打开你想要分享的石墨文档。你可以在石墨文档的主页上找到你的所有文档,点击想要分享的文档,它就会在新窗口中打开。

  2. 点击文档右上角的“分享”按钮,这个按钮看起来像是一个带有箭头的方形。

  3. 在弹出的窗口中,点击“创建分享链接”。你会看到一个新的链接生成在输入框中。

  4. 你可以选择是否让别人可以编辑这份文档。如果你只想让别人查看这份文档,而不能编辑,就选择“仅查看”;如果你想让别人也可以编辑这份文档,就选择“可编辑”。

  5. 如果你想要保护你的文档,你可以设置访问密码。点击“设置访问密码”,输入你想要的密码,然后点击“确定”。

  6. 最后,点击“复制链接”,然后将这个链接发送给你的协作者。他们可以通过这个链接来查看或者编辑这份文档。

二、如何查看石墨文档的协作记录

  1. 打开你想要查看协作记录的石墨文档。

  2. 点击文档右上角的“历史版本”按钮,这个按钮看起来像是一个时钟。

  3. 在弹出的窗口中,你可以看到这份文档的所有历史版本。每一个版本都有一个时间戳,告诉你这个版本是何时创建的。

  4. 如果你想要查看某个版本的详细信息,只需要点击那个版本,就可以在新窗口中查看了。在这里,你可以看到这个版本的所有改动,包括谁做了这些改动,以及他们做了什么。

三、石墨文档分享和协作的使用经验和技巧

  1. 分享石墨文档时,如果你不想让别人修改你的文档,记得选择“仅查看”。这样,别人只能看到你的文档,但不能做任何修改。

  2. 如果你正在和别人协作一个文档,你可以使用石墨文档的“评论”功能来进行沟通。只需要选中你想要评论的部分,然后点击右键,选择“添加评论”,就可以在文档旁边添加你的评论了。

  3. 在查看历史版本时,如果你发现了错误,或者想要回到某个版本,只需要点击那个版本,然后点击“恢复这个版本”,就可以回到那个版本了。

以上就是关于石墨文档如何分享和协作的所有内容。希望这些信息能帮助你更好地使用石墨文档,更有效地进行团队协作。

相关问答FAQs:

1. 如何在石墨文档中分享协作记录?

  • 在石墨文档中,您可以通过点击页面右上方的“分享”按钮来分享协作记录。
  • 点击分享按钮后,您可以选择将链接复制并发送给您的协作伙伴,或者直接输入他们的邮箱地址来邀请他们加入协作。
  • 您还可以设置分享链接的权限,例如只读、可评论或可编辑等,以控制对协作记录的访问权限。

2. 我可以在石墨文档中与他人实时协作吗?

  • 是的,石墨文档支持实时协作。您可以与他人同时在同一文档中编辑和查看内容。
  • 当您和协作伙伴同时在文档中操作时,您可以实时看到对方的改动,这有助于更好地协同工作。
  • 石墨文档还提供了评论功能,您可以在文档中的特定部分留下评论,以便与协作伙伴进行讨论和反馈。

3. 石墨文档如何保证协作记录的安全性?

  • 石墨文档采用了安全的传输协议和数据加密技术,确保您的协作记录在传输和存储过程中的安全性。
  • 您可以根据需要设置不同的权限级别,以控制协作伙伴对文档的访问权限。
  • 此外,石墨文档还提供了版本控制功能,您可以查看和恢复之前的文档版本,以防止误操作或数据丢失。
相关文章