石墨文档协作台如何操作

石墨文档协作台如何操作

石墨文档是一款专业的协作工具，它便于多人在线同时编辑同一份文档，提供实时评论交流功能，记录每一次修改历史，支持多种文件格式导出，且有强大的云存储和分享功能。其中最核心的操作包括创建文档、邀请协作、编辑文档、查看历史版本、导出文档以及分享文档等。接下来，我们将详细介绍每一个操作过程。

一、创建文档

在石墨文档主页，点击“新建”按钮，会出现一个下拉菜单。这里有多种文档格式可以选择，包括表格、幻灯片、文件夹等。选择你需要的格式，点击就可以创建一个新的文档。

在新建的文档中，你可以为它命名，点击左上角的文档标题，输入你想要的名称即可。同时，石墨文档支持为文档添加标签，便于你对文档进行分类和搜索。

二、邀请协作

石墨文档的协作功能非常强大，你可以邀请他人一起编辑同一份文档。点击右上角的“邀请”按钮，输入对方的邮箱或者石墨账号，对方就会收到邀请链接。

你可以设置协作者的权限，包括查看、评论、编辑、管理等不同级别。如果你不想让其他人修改你的文档，可以设置为只查看或者只评论。

三、编辑文档

在石墨文档中，你可以像在word中一样进行编辑，包括添加标题、正文、图片、链接等。同时，石墨文档还支持markdown语法，对于熟悉markdown的用户来说，这是一个很大的便利。

四、查看历史版本

石墨文档会自动保存你的编辑历史，你可以随时查看历史版本。点击右上角的“历史版本”按钮，就可以看到每一次的修改记录，包括修改人、修改时间、修改内容等。

如果你觉得某个历史版本比较满意，可以选择恢复到该版本。这是一个非常实用的功能，可以防止因误操作导致的文档丢失。

五、导出文档

石墨文档支持多种格式的导出，包括pdf、word、excel、ppt、markdown等。点击右上角的“导出”按钮，选择你需要的格式，就可以将文档保存到本地。

六、分享文档

最后，你可以将你的文档分享给其他人。点击右上角的“分享”按钮，会出现一个分享链接。你可以将这个链接发送给其他人，他们就可以通过这个链接查看你的文档。

总结来说，石墨文档协作台操作简单明了，无论是个人使用还是团队协作，都能满足需求。只要掌握了这些基本操作，你就可以轻松高效地使用石墨文档了。

相关问答FAQs：

Q: 如何在石墨文档协作台中创建一个新的文档？
A: 在石墨文档协作台的界面中，点击左上角的“新建”按钮，然后选择“新建文档”，输入文档的名称后即可创建一个新的文档。

Q: 石墨文档协作台是否支持多人同时编辑一个文档？
A: 是的，石墨文档协作台支持多人同时编辑一个文档。当多个用户同时打开同一个文档时，他们可以实时看到对方的编辑内容，并且可以进行实时的协作编辑。

Q: 如何在石墨文档协作台中给文档添加评论？
A: 在石墨文档协作台中，选中你想要评论的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“添加评论”。在评论框中输入你的评论内容，点击“发布”即可给文档添加评论。其他用户可以在文档中看到你的评论，并进行回复。