钉钉文件如何加入协作?这可以通过三个步骤来实现:1、在钉钉中找到并打开你需要协作的文件;2、在文件的右上角点击“…”按钮,然后选择“添加协作者”;3、在弹出的对话框中,输入你想要邀请的人员的名字或者邮箱地址,然后点击“邀请”。这样,被邀请的人员就可以看到并编辑这个文件了。现在,让我们详细地了解一下这个过程。
一、找到并打开你需要协作的文件
在钉钉中,你可以通过“工作台”、“团队”、“项目”等方式找到你需要协作的文件。打开文件后,你将看到文件的详细信息,包括文件名、创建者、创建时间等。
二、点击文件右上角的“…”按钮
在文件的右上角,你会看到一个“…”按钮,这个按钮是钉钉文件的设置按钮,点击它,你将看到一个下拉菜单,菜单中包含了很多关于文件的操作,比如重命名、删除、移动、复制链接等,其中就包括“添加协作者”。
三、选择“添加协作者”
在下拉菜单中,选择“添加协作者”,然后在弹出的对话框中,输入你想要邀请的人员的名字或者邮箱地址。你可以输入多个人员的名字或邮箱地址,用逗号或者分号隔开。输入完成后,点击“邀请”。这样,被邀请的人员就会收到一个协作邀请,他们可以接受邀请后,就可以看到并编辑这个文件了。
四、管理协作者
在钉钉中,你可以随时查看和管理协作者。在文件的右上角点击“…”按钮,然后选择“查看协作者”,你就可以看到所有的协作者列表。在这个列表中,你可以看到每个协作者的名字、加入时间以及他们的协作权限。你可以随时添加或删除协作者,也可以更改他们的协作权限。
五、协作编辑文件
钉钉文件的协作功能非常强大,你可以和协作者一起在线编辑文件,也可以看到协作者的编辑历史。在文件的右上角点击“…”按钮,然后选择“版本历史”,你就可以看到所有的编辑历史记录。这样,你可以随时查看和回滚到任何一个历史版本。
总的来说,钉钉文件的协作功能可以帮助你和你的团队更好地协同工作,提高工作效率。只需要几个简单的步骤,你就可以轻松地添加协作者,共同编辑文件。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉中创建一个协作文件?
在钉钉中,您可以通过点击左下角的“工作台”图标,然后选择“协作办公”进入协作办公页面。在页面右上角,点击“新建”按钮,选择“协作文档”或“协作表格”等文件类型,填写文件名称和相关描述,点击“确定”即可创建一个协作文件。
2. 如何邀请他人加入钉钉协作文件?
在钉钉协作文件页面,您可以点击页面右上角的“邀请协作者”按钮,然后输入需要邀请的协作者的姓名或钉钉ID,点击“确定”即可邀请他人加入协作文件。被邀请的协作者会收到钉钉消息通知,并可以通过点击消息中的链接加入协作。
3. 如何在钉钉协作文件中进行实时协作?
在钉钉协作文件中,多个协作者可以同时编辑文件内容。您可以通过点击文件右上角的“编辑”按钮,进入编辑模式。在编辑模式下,您可以直接在文件中进行文字输入、格式调整等操作,并且其他协作者可以实时看到您的操作。协作者之间可以通过消息或评论功能进行沟通和交流,以保持协作的顺畅进行。
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