Excel现在已经可以实现云协作,主要依靠Microsoft 365(原名Office 365)以及OneDrive进行。 这种方式有两大优势,一是文件可以存储在云端,不用担心丢失,二是可以多人同时在线编辑,实现实时协作。
一、MICROSOFT 365的协作功能
Microsoft 365是一种基于云的订阅服务,它将最优秀的Microsoft应用程序(如Excel、Word和PowerPoint)与强大的云服务(如OneDrive和Outlook)结合在一起,让你可以在任何设备上创造和分享。其中,Excel的云协作功能就是其一大亮点。
- 开启Excel的协作功能
要使用Excel的云协作功能,首先需要有Microsoft 365的帐户,并且安装了最新版的Excel。然后,在打开Excel文件时,选择“共享”按钮,输入与你协作的人员的邮件地址,设置他们的编辑权限,然后点击发送。
- 实时编辑和自动保存
一旦其他人接受了你的邀请,他们就可以在自己的设备上打开和编辑Excel文件。所有人的修改都会实时显示,并且自动保存在云端。这使得团队成员可以同时进行编辑,而不会相互覆盖对方的工作。
二、ONEDRIVE的协作功能
OneDrive是Microsoft的云存储服务,其与Excel的深度集成使得Excel具备了云协作的能力。
- 存储和分享Excel文件
你可以将Excel文件保存在OneDrive中,然后通过链接或邮件邀请其他人查看或编辑。同时,OneDrive还可以设置文件的共享权限,你可以选择让所有人都可以编辑,或者只有特定的人可以编辑。
- 在线编辑和版本控制
OneDrive还提供了在线版的Excel,这意味着你不需要在本地安装Excel就可以编辑文件。同时,OneDrive还支持版本控制,你可以查看文件的历史版本,也可以恢复到任何历史版本。
总的来说,要让Excel实现云协作,首先你需要有一个Microsoft 365的帐户,然后将Excel文件保存在OneDrive中,最后通过共享功能邀请其他人进行协作。这样,你就可以实现在任何设备上、任何时间、与任何人一起编辑Excel文件了。
相关问答FAQs:
Q: 什么是Excel云协作?
A: Excel云协作是一种通过互联网实现多人同时编辑和共享Excel文档的方式。它允许多个用户在不同的设备上同时访问和编辑同一个Excel文件,实现实时协作和数据共享。
Q: 如何实现Excel云协作?
A: 要实现Excel云协作,您可以使用云存储服务(如OneDrive、Google Drive等)将Excel文档存储在云端。然后,您可以邀请其他人共享该文档,并授予他们编辑权限。这样,所有共享者就可以同时在不同的设备上编辑和查看Excel文件,实现实时协作。
Q: 有哪些工具可以实现Excel云协作?
A: 目前市面上有多种工具可以实现Excel云协作,比如Microsoft Office 365的Excel在线版、Google Sheets、Zoho Sheets等。这些工具都提供了云存储和协作功能,您可以选择适合自己需求的工具来实现Excel云协作。