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在线表格如何添加协作人

在线表格如何添加协作人

在线表格如何添加协作人? 当你想要与他人共享在线表格进行协作编辑时,首先你需要确定你的在线表格支持协作功能,如Google表格、Excel Online等。然后,你需要知道他们的电子邮箱地址,因为大多数在线表格软件是通过电子邮件邀请他人进行协作的。最后,你需要根据软件的提示设置他们的权限,如查看、编辑、评论等。

以Google表格为例,你可以在打开表格后,找到右上角的“共享”按钮,点击后输入你想要邀请的人的电子邮件地址,然后选择他们的权限,最后点击“发送”即可完成。而对于Excel Online,你可以在打开表格后,找到右上角的“共享”按钮,点击后选择“邀请人员”,输入他们的电子邮件地址,然后选择他们的权限,最后点击“发送”即可完成。

接下来,我将详细地介绍如何在不同的在线表格软件中添加协作人。

一、GOOGLE表格中添加协作人

Google表格是一款功能强大的在线表格软件,它允许用户与他人进行实时协作。在Google表格中添加协作人相当简单,你只需要几步就可以完成

1、首先,你需要打开你想要共享的Google表格。然后,找到右上角的“共享”按钮,点击它。

2、在弹出的窗口中,你可以看到一个输入框,你需要在这里输入你想要邀请的人的电子邮件地址。你可以一次输入多个电子邮件地址,只需要用逗号隔开即可。

3、然后,你需要选择他们的权限。Google表格提供了三种权限供你选择,分别是“查看”、“评论”和“编辑”。你可以根据你的需要选择合适的权限。

4、最后,点击“发送”按钮,Google表格会自动发送一封电子邮件给你邀请的人,他们只需要点击邮件中的链接就可以加入到你的表格中进行协作了。

二、EXCEL ONLINE中添加协作人

Excel Online是Microsoft Office 365套件中的一个组成部分,它也支持实时协作。在Excel Online中添加协作人的步骤与Google表格类似

1、首先,打开你想要共享的Excel Online表格,然后找到并点击右上角的“共享”按钮。

2、在弹出的窗口中,选择“邀请人员”,然后在输入框中输入你想要邀请的人的电子邮件地址。

3、接下来,选择他们的权限。Excel Online提供了两种权限供你选择,分别是“可以编辑”和“可以查看”。

4、最后,点击“发送”按钮,Excel Online会自动发送一封电子邮件给你邀请的人,他们只需要点击邮件中的链接就可以加入到你的表格中进行协作了。

三、其他在线表格软件中添加协作人

除了Google表格和Excel Online外,还有许多其他的在线表格软件也支持协作功能,如Zoho表格、Smartsheet等。这些软件添加协作人的步骤和Google表格、Excel Online类似,都是通过发送电子邮件邀请的方式进行的。

总的来说,添加协作人是一种简单有效的方式,可以让你和你的团队在同一个表格上进行协作,大大提高工作效率。无论你是使用哪种在线表格软件,只要按照上面的步骤操作,都可以轻松地添加协作人。

相关问答FAQs:

1. 如何在在线表格中添加协作人?
在在线表格中添加协作人非常简单。您只需打开表格,然后点击分享或协作按钮,接着输入协作人的电子邮件地址。协作人将会收到邀请链接,点击链接后即可开始共同编辑表格。

2. 在在线表格中如何控制协作人的权限?
在在线表格中,您可以灵活地控制协作人的权限。您可以选择让协作人仅查看表格、编辑表格或拥有完全控制权限。这样您就可以根据需要,为每个协作人设置不同的权限级别。

3. 如何知道协作人对在线表格进行了哪些更改?
在线表格通常会记录协作人的更改历史。您可以通过查看版本历史或审阅记录来了解每个协作人对表格所做的更改。这样可以帮助您跟踪协作人的编辑和修改,确保数据的准确性和一致性。

4. 在在线表格中如何与协作人进行实时沟通?
在在线表格中,有一些工具可以帮助您与协作人进行实时沟通。您可以使用内置的聊天功能或评论功能,以便在表格中进行讨论和交流。这样可以方便协作人之间的协作和讨论,提高工作效率。

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