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多人协作在线文档如何关闭

多人协作在线文档如何关闭

关闭多人协作在线文档的方法主要有两种,一是直接关闭共享链接,二是更改文档的权限设置。 首先,如果你已经分享了一个链接给其他人,你可以选择关闭这个链接,这样别人就无法通过链接来访问你的文档了。其次,你也可以更改文档的权限设置,比如将权限设置为“只有我”或者“特定人员”,这样一来,除了你自己或者你特别指定的人以外,其他人都无法访问这个文档。

接下来,我将详细介绍如何进行这两种操作。

一、关闭共享链接

  1. 打开你想要关闭的在线文档。 在你的文档列表中,找到你想要关闭的在线文档,点击打开。

  2. 找到共享设置。 在文档的右上角,你可以看到一个名为“共享”的按钮,点击这个按钮,你就可以看到文档的共享设置。

  3. 关闭共享链接。 在共享设置中,你可以看到一个名为“共享链接”的选项,旁边有一个开关按钮,点击这个开关按钮,就可以关闭共享链接。关闭后,别人就无法通过链接来访问你的文档了。

二、更改文档的权限设置

  1. 打开你想要更改权限的在线文档。 在你的文档列表中,找到你想要更改权限的在线文档,点击打开。

  2. 找到权限设置。 在文档的右上角,你可以看到一个名为“权限”的按钮,点击这个按钮,你就可以看到文档的权限设置。

  3. 更改权限设置。 在权限设置中,你可以选择“只有我”或者“特定人员”这两种权限。选择“只有我”,则只有你自己可以访问这个文档;选择“特定人员”,则只有你特别指定的人可以访问这个文档。更改权限后,除了你自己或者你特别指定的人以外,其他人都无法访问这个文档。

以上就是关闭多人协作在线文档的方法,希望对你有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 如何关闭多人协作在线文档?

关闭多人协作在线文档非常简单。只需按照以下步骤操作即可:

  • 首先,打开你想要关闭的在线文档。
  • 其次,找到页面上的“协作”或“共享”按钮。
  • 然后,点击该按钮,在弹出的菜单中选择“关闭协作”或“停止共享”选项。
  • 最后,确认关闭协作或停止共享的操作。

2. 我如何停止其他人对我的在线文档的编辑权限?

如果你想停止其他人对你的在线文档进行编辑,可以采取以下步骤:

  • 首先,打开你的在线文档。
  • 其次,找到页面上的“协作”或“共享”按钮。
  • 然后,点击该按钮,在弹出的菜单中找到“编辑权限”或类似的选项。
  • 接下来,选择“只读”或“查看”权限,以限制其他人对文档的编辑权限。
  • 最后,确认更改,其他人将无法再对文档进行编辑。

3. 我如何知道谁在我的在线文档中进行编辑?

如果你想了解谁在你的在线文档中进行了编辑,可以按照以下步骤操作:

  • 首先,打开你的在线文档。
  • 其次,找到页面上的“协作”或“共享”按钮。
  • 然后,点击该按钮,在弹出的菜单中找到“编辑历史记录”或类似的选项。
  • 接下来,点击“编辑历史记录”,系统将显示所有编辑过文档的用户和时间。
  • 最后,你可以查看编辑历史记录,了解谁在何时对文档进行了编辑。
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