钉钉协作中的人员记录删除需要通过管理员权限操作,主要有两种方式:直接在人员管理中删除或在组织架构中删除。 具体步骤如下:
一、直接在人员管理中删除:登录钉钉管理员账号,进入管理后台,选择“员工管理”选项,找到需要删除的员工,点击“更多操作”按钮,选择“删除员工”选项,确认删除即可。
二、在组织架构中删除:登录钉钉管理员账号,进入管理后台,选择“组织架构”选项,找到需要删除的员工,点击员工名字右侧的“…”按钮,选择“删除员工”选项,确认删除即可。
需要注意的是,删除人员记录后,其所有在钉钉上的数据与信息都会被清除,无法恢复,因此在操作前需要谨慎考虑。
接下来,我们将详细解释这两种删除方式,并提供一些附加的相关知识和技巧。
一、直接在人员管理中删除
这是一种比较直接的删除方式。首先,你需要登录你的钉钉管理员账号。如果你不是管理员,你将无法删除员工记录。登录后,进入管理后台。在管理后台的左侧菜单中,你可以看到“员工管理”这个选项。点击这个选项,你将可以看到你的组织中的所有员工。
然后,找到你需要删除的员工。你可以通过员工的名字、手机号、邮箱等信息来搜索和定位员工。找到员工后,点击他的名字旁边的“更多操作”按钮,这个按钮通常是一个带有三个点的按钮。
在弹出的菜单中,选择“删除员工”选项。然后,系统会弹出一个确认框,询问你是否确认删除这个员工。你需要确认你的操作,因为删除后,这个员工的所有数据和信息都将被清除,包括他的聊天记录、任务记录、报告记录等。一旦删除,这些信息将无法恢复。
确认删除后,这个员工的记录就会从你的组织中消失。这就是在人员管理中删除员工的整个过程。
二、在组织架构中删除
除了在人员管理中删除外,你还可以在组织架构中删除员工。这种方式更适合于需要删除多个员工,或者需要按照组织架构进行删除的情况。
首先,你还是需要登录你的钉钉管理员账号,并进入管理后台。在管理后台的左侧菜单中,你可以看到“组织架构”这个选项。点击这个选项,你将可以看到你的组织的整个架构,包括所有的部门和员工。
然后,找到你需要删除的员工。你可以通过员工的名字、所在的部门、职位等信息来搜索和定位员工。找到员工后,点击他的名字右侧的“…”按钮。这个按钮通常是一个带有三个点的按钮。
在弹出的菜单中,选择“删除员工”选项。同样,系统会弹出一个确认框,询问你是否确认删除这个员工。你需要确认你的操作,因为删除后,这个员工的所有数据和信息都将被清除,包括他的聊天记录、任务记录、报告记录等。一旦删除,这些信息将无法恢复。
确认删除后,这个员工的记录就会从你的组织中消失。这就是在组织架构中删除员工的整个过程。
以上就是钉钉协作中删除人员记录的两种方式。需要注意的是,删除员工记录是一个严肃的操作,需要谨慎对待。在删除前,你需要确认你的决定,并确保你已经保存或转移了这个员工的所有重要数据和信息。在删除后,这些信息将无法恢复。
相关问答FAQs:
FAQ 1: 如何在钉钉协作中删除人员记录?
问题: 我想从钉钉协作中删除某个人员的记录,应该怎么操作?
回答: 在钉钉协作中,您可以按照以下步骤删除人员记录:
- 登录钉钉协作管理员账号。
- 在左侧导航栏中点击“人员管理”。
- 在人员管理页面中,找到您想要删除的人员记录,点击其名称进入详情页。
- 在详情页中,点击右上角的“更多”按钮。
- 在下拉菜单中选择“删除人员”选项。
- 确认删除操作,并按照系统提示完成删除流程。
请注意,删除人员记录将会导致该人员在钉钉协作中的所有信息被清除,并且无法恢复。在执行删除操作之前,请确保您已经备份了必要的数据。
FAQ 2: 是否可以恢复被删除的人员记录?
问题: 如果我不小心删除了某个人员的记录,还可以恢复吗?
回答: 很抱歉,一旦您在钉钉协作中删除了人员记录,是无法直接恢复的。因此,在删除之前,请确保您真的不再需要该人员的记录。
如果您需要重新添加该人员的记录,您可以按照以下步骤进行操作:
- 登录钉钉协作管理员账号。
- 在左侧导航栏中点击“人员管理”。
- 在人员管理页面中,点击右上角的“添加人员”按钮。
- 根据系统提示,填写该人员的相关信息。
- 完成人员添加后,该人员将重新出现在钉钉协作中。
请注意,重新添加人员后,该人员的之前的记录将无法恢复,您需要重新进行相关设置和配置。
FAQ 3: 如何批量删除钉钉协作中的人员记录?
问题: 我需要批量删除钉钉协作中的多个人员记录,有没有简便的方法?
回答: 在钉钉协作中,您可以使用批量删除功能来同时删除多个人员记录。以下是具体操作步骤:
- 登录钉钉协作管理员账号。
- 在左侧导航栏中点击“人员管理”。
- 在人员管理页面中,勾选您想要删除的多个人员记录。
- 在页面底部出现的工具栏中,点击“删除”按钮。
- 确认删除操作,并按照系统提示完成批量删除流程。
请注意,在批量删除人员记录之前,请确保您已经备份了必要的数据,并且确认这些人员的记录是可以被删除的。一旦删除,这些记录将无法恢复。
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