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钉钉如何发协作文件夹给好友

钉钉如何发协作文件夹给好友

钉钉如何发协作文件夹给好友?首先,你需要在钉钉的文件管理界面中选择或创建一个文件夹,然后点击右上角的设置按钮,选择“协作空间设置”。在这个界面中,你可以选择“添加协作人”,然后在搜索框中输入好友的名字,选择正确的人并点击确定。另外,你还可以设置协作人的权限,包括查看、下载、上传、编辑和管理。一旦设置完成,你的好友就可以在他们的钉钉中看到并访问这个文件夹了。现在我将详细地解释这个过程,包括如何创建文件夹、如何添加协作人和如何设置权限。

一、如何创建文件夹

在钉钉的主界面,你需要点击右下角的“工作台”图标,然后在弹出的界面中找到并点击“文件”图标。这将打开文件管理界面。在这个界面,你可以看到你的所有文件和文件夹。要创建一个新的文件夹,你需要点击右下角的“+”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。在弹出的界面中,你可以为文件夹命名,然后点击右上角的“完成”按钮。

二、如何添加协作人

添加协作人的操作在文件夹的设置界面中进行。首先,你需要在文件管理界面中找到并点击你想要分享的文件夹。然后,点击右上角的设置按钮,选择“协作空间设置”。在这个界面中,你可以看到一个“添加协作人”的选项。点击这个选项,然后在弹出的搜索框中输入你想要添加的好友的名字。当你找到正确的人后,点击他们的名字,然后点击右上角的“确定”按钮。

三、如何设置权限

在添加协作人后,你可以设置他们的权限。在“协作空间设置”界面中,你可以看到一个“权限设置”的选项。点击这个选项,你可以看到五个权限选项,包括查看、下载、上传、编辑和管理。你可以根据需要为协作人设置不同的权限。例如,如果你只希望他们能够查看和下载文件,但不能上传和编辑,那么你就只需要勾选“查看”和“下载”的选项。设置完成后,点击右上角的“确定”按钮。

四、如何分享文件夹

设置完成后,你的好友就可以在他们的钉钉中看到并访问这个文件夹了。他们可以根据他们的权限进行查看、下载、上传和编辑操作。要分享文件夹,你可以在文件夹的设置界面中选择“分享”,然后选择分享的方式,包括通过钉钉、微信、QQ等方式。分享完成后,接收人可以直接点击链接打开文件夹。

以上就是钉钉如何发协作文件夹给好友的步骤,希望对你有所帮助。

相关问答FAQs:

如何在钉钉中分享协作文件夹给好友?

1. 如何创建协作文件夹?
在钉钉中,您可以打开“工作台”-“协同办公”-“文件”-“我的文件”,然后点击“新建文件夹”来创建一个协作文件夹。您可以为文件夹设置名称,并设置共享权限。

2. 如何将协作文件夹分享给好友?
进入您创建的协作文件夹后,点击右上角的“分享”按钮,选择“分享给好友”。在弹出的界面中,输入好友的姓名或手机号,选择对方的钉钉账号,并点击“确定”。您的好友将会收到一个通知,他们可以在钉钉中接受您的共享。

3. 如何设置好友对协作文件夹的权限?
在分享协作文件夹给好友后,您可以选择设置对方的权限。点击协作文件夹中的“分享”按钮,选择“设置权限”。在弹出的界面中,您可以设置好友的查看、编辑、上传、下载等权限。根据需要,您可以灵活地调整权限,确保文件夹的安全性和合作效率。

4. 如何取消分享给好友的协作文件夹?
如果您想取消分享给好友的协作文件夹,可以进入文件夹,点击右上角的“分享”按钮,选择“取消分享”。确认后,好友将无法再访问该文件夹。

5. 是否可以同时分享给多个好友?
是的,您可以同时将协作文件夹分享给多个好友。在分享界面中,可以逐个输入好友的姓名或手机号码,也可以选择从通讯录中选择好友。钉钉支持多人协同办公,方便您与团队成员共享文件夹。

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