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钉钉如何发协作文件夹给别人

钉钉如何发协作文件夹给别人

钉钉如何发协作文件夹给别人

钉钉发协作文件夹给别人的核心步骤主要包括:创建文件夹、添加协作者、分享文件夹链接。首先,你需要在钉盘中创建一个新的文件夹,然后在文件夹的设置中添加协作者,协作者可以是你的钉钉联系人或者钉钉群组。添加完成后,你可以将文件夹的链接通过钉钉的消息、邮件或者其他方式分享给别人。别人收到链接后,只需要点击链接就可以直接访问并编辑文件夹中的文件。

一、创建文件夹

首先,你需要在钉钉中创建一个新的文件夹。这个文件夹就是你将要共享的协作文件夹。在钉钉的主界面上,点击“工作台”选项,然后选择“钉盘”。在钉盘的界面上,点击右下角的“+”图标,然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中,输入你的文件夹名称,然后点击“创建”。

二、添加协作者

在你创建的文件夹中,点击右上角的“…”图标,然后选择“协作空间设置”。在弹出的窗口中,点击“添加协作者”。你可以输入你想要添加的协作者的钉钉账号,或者选择你的钉钉群组。添加完成后,点击“完成”。

三、分享文件夹链接

在文件夹的协作空间设置中,你可以看到一个“分享链接”选项。点击这个选项,然后在弹出的窗口中,点击“复制链接”。然后,你可以通过钉钉的消息、邮件或者其他方式将这个链接分享给别人。

四、别人如何使用链接

别人收到你分享的链接后,只需要点击这个链接,就可以直接访问并编辑你的协作文件夹中的文件。如果他们没有钉钉账号,他们可以选择注册一个新的账号,或者使用游客身份访问。

总的来说,钉钉发协作文件夹给别人是一个简单而有效的方式来进行团队协作。通过这种方式,你可以轻松地分享文件,并且允许别人对你的文件进行编辑。无论你是在办公室还是在家里,你都可以使用这种方式来进行高效的团队协作。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉中创建一个协作文件夹?
在钉钉中,您可以通过以下步骤创建一个协作文件夹:点击钉钉主页上方的“工作”选项卡,选择“文件”模块,然后点击右上角的“新建文件夹”按钮,输入文件夹名称并选择共享权限,最后点击“确定”按钮即可成功创建一个协作文件夹。

2. 我如何将协作文件夹分享给别人?
要将协作文件夹分享给别人,您可以在钉钉的文件模块中找到该文件夹,点击文件夹右侧的“分享”按钮,选择需要分享的联系人或群组,并设置分享权限,最后点击“确定”按钮即可成功将协作文件夹分享给别人。

3. 别人如何接收我分享的协作文件夹?
如果您将协作文件夹分享给别人,他们将会收到一个钉钉消息通知。接收者可以通过点击通知中的链接或在钉钉的文件模块中找到该文件夹,然后点击“接收”按钮来接收您分享的协作文件夹。接收后,他们将能够查看、编辑和上传文件到该文件夹中,实现协同工作。

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