通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

钉钉如何创建电子表格协作

钉钉如何创建电子表格协作

钉钉创建电子表格协作的步骤包括:进入钉钉应用、创建或选择团队、打开钉钉文档、创建新电子表格、设置权限、邀请协作者、实时编辑和沟通、保存与分享。其中,设置权限是确保协作顺利进行的重要步骤。通过设置权限,可以控制谁可以查看、编辑或评论电子表格,确保信息安全和数据准确。

一、进入钉钉应用

首先,确保你的设备上已经安装了钉钉应用。如果还没有安装,可以前往应用商店(如Apple App Store或Google Play Store)下载并安装钉钉。安装完成后,打开钉钉并登录你的账号。如果你还没有钉钉账号,可以按照提示进行注册。

二、创建或选择团队

登录钉钉后,你需要选择一个团队进行协作。如果你已经是某个团队的一员,可以直接选择该团队。如果你还没有加入任何团队,可以创建一个新的团队。创建团队的步骤很简单,只需点击“创建团队”按钮,然后按照提示填写团队名称、描述等信息即可。

三、打开钉钉文档

进入团队后,导航到钉钉的文档功能区。钉钉文档是一个强大的在线文档编辑工具,支持创建和编辑多种类型的文档,包括电子表格。你可以在钉钉应用的底部导航栏找到文档入口,点击进入。

四、创建新电子表格

在钉钉文档界面中,点击“新建”按钮,然后选择“电子表格”。此时,你将进入一个新的电子表格编辑界面。在这里,你可以像在Excel或Google Sheets中一样,创建和编辑电子表格。输入你的数据、公式和图表,以满足你的需求。

五、设置权限

为了确保电子表格的安全和协作效果,你需要设置权限。点击电子表格界面右上角的“权限设置”按钮,你可以选择谁可以查看、编辑或评论这个电子表格。你可以根据团队成员的角色和职责,分配不同的权限,确保每个人都能在自己的权限范围内进行操作。

六、邀请协作者

权限设置完成后,你可以邀请团队成员参与电子表格的协作。点击“邀请”按钮,选择你希望邀请的团队成员。被邀请的成员将收到通知,并可以立即开始在电子表格中进行协作。你还可以通过发送链接的方式,邀请外部人员参与协作。

七、实时编辑和沟通

钉钉电子表格支持实时编辑和沟通。多个协作者可以同时在同一个电子表格中进行编辑,所有的更改都会实时同步。你还可以利用钉钉内置的聊天功能,与协作者进行实时沟通,讨论和解决遇到的问题,提高协作效率。

八、保存与分享

完成编辑后,钉钉会自动保存你的电子表格。你可以随时查看历史版本,恢复到之前的状态。你还可以通过钉钉的分享功能,将电子表格分享给其他人。分享时,你可以设置查看和编辑权限,确保数据的安全。

通过以上步骤,你可以在钉钉中创建和协作电子表格,充分利用钉钉强大的文档编辑和团队协作功能,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上创建电子表格协作?

  • 首先,登录您的钉钉账号并进入工作台。
  • 在工作台上方的搜索栏中输入“电子表格”并点击搜索。
  • 在搜索结果中找到“电子表格协作”应用,并点击进入。
  • 点击“新建”按钮,选择您要创建的电子表格类型(如:文本表格、数据表格等)。
  • 在新建的电子表格中添加您需要的内容和格式,您还可以邀请其他人进行协作编辑。
  • 最后,点击保存并分享您的电子表格,让其他人可以查看和编辑。

2. 钉钉电子表格协作的优势有哪些?

  • 钉钉电子表格协作可以实现多人实时编辑,让团队成员可以同时在一个表格上进行编辑和更新。
  • 您可以通过钉钉电子表格协作快速收集和整理团队的数据,提高工作效率。
  • 钉钉电子表格协作支持多种数据分析和计算功能,帮助您更好地理解和利用数据。
  • 您可以在钉钉电子表格中设置权限,控制团队成员对表格内容的访问和编辑权限,保护数据安全。

3. 如何在钉钉电子表格中添加其他人进行协作编辑?

  • 打开您要进行协作编辑的电子表格。
  • 点击页面右上角的“分享”按钮。
  • 在弹出的分享页面中,输入要邀请的人的手机号或钉钉ID,并设置对应的权限(如:只读、编辑等)。
  • 点击“确定”后,被邀请的人将收到一条消息通知,并可以在钉钉中打开并编辑这个电子表格。
  • 您可以随时在电子表格中查看协作成员的编辑记录,并进行必要的修改和调整。
相关文章