钉钉协作文档如何发送邮件,主要有以下几个步骤:首先,打开钉钉APP或者钉钉网页版,然后进入协作文档页面;其次,找到需要发送的文档,并点击右上角的“…”按钮,选择发送邮件选项;然后,输入收件人的邮箱地址,编辑邮件主题和正文,确认无误后点击发送即可。
钉钉作为一款卓越的办公协作工具,其协作文档功能为大家的工作带来了极大的便利。它不仅可以实现多人在线同时编辑,还可以通过邮件的方式将文档发送给他人,大大提高了工作效率。接下来,我将详细介绍如何在钉钉中使用协作文档发送邮件。
一、进入钉钉协作文档页面
首先,你需要登录你的钉钉账号。打开钉钉APP或者钉钉网页版,找到并点击左侧菜单栏的"文档"图标,进入协作文档页面。在这里,你可以看到你和你的团队创建和编辑过的所有文档。
二、选择需要发送的文档
在协作文档页面,找到你需要发送的文档。可以通过搜索框输入文档名来快速找到文档,或者通过左侧的文件夹进行筛选。找到文档后,点击进入文档详情页面。
三、进入发送邮件页面
在文档详情页面,点击右上角的"…"按钮,选择"发送邮件"选项。这将进入发送邮件的页面。
四、填写邮件信息
在发送邮件页面,你需要填写收件人的邮箱地址,可以一次填写多个邮箱地址,使用","或者";"隔开。然后,编辑邮件主题和正文,这两项都可以自由填写,可以根据自己的需求来决定。
五、确认信息并发送邮件
确认收件人邮箱地址、邮件主题和正文无误后,点击"发送"按钮,就可以将协作文档以邮件的形式发送出去了。收件人收到邮件后,可以通过邮件中的链接直接打开和查看文档。
六、检查邮件发送情况
在发送邮件后,你可以在"已发送邮件"页面查看邮件的发送情况,包括邮件是否已经被收件人查看,邮件发送时间等信息。
总的来说,钉钉协作文档发送邮件的功能非常实用,无论是在工作中还是在学习中,都可以帮助我们更好的分享和传递信息。只要按照上述步骤操作,就可以轻松实现钉钉协作文档的邮件发送功能。
相关问答FAQs:
1. 钉钉协作文档可以通过邮件分享吗?
是的,钉钉协作文档支持通过邮件分享功能。您可以将文档发送给其他人,让他们通过邮件链接直接访问和编辑文档。
2. 如何在钉钉协作文档中发送邮件?
要发送邮件,您可以在钉钉协作文档中选择“分享”按钮,然后选择“通过邮件分享”。接下来,您可以输入收件人的邮箱地址,添加一封邮件主题和正文,并选择是否允许收件人编辑文档。
3. 钉钉协作文档的邮件分享有什么好处?
邮件分享功能可以方便地将钉钉协作文档与其他人共享,无论他们是否使用钉钉。通过邮件分享,您可以邀请其他人加入协作,共同编辑文档,提高工作效率。同时,邮件分享也可以作为一种备份方式,确保文档的安全性和可访问性。