钉钉里的协作文档怎么发送?答案是,你可以通过以下几种方式发送钉钉里的协作文档:一、在钉钉内部聊天窗口发送协作文档链接;二、在协作文档内部通过分享功能发送;三、将协作文档转化为PDF或者图片,然后直接发送;四、通过邮件发送协作文档链接。
首先,让我们详细介绍一下第一种方式,即在钉钉内部聊天窗口发送协作文档链接。这是一种非常直接的方式,只需要在聊天窗口中输入协作文档的链接,然后点击发送即可。这样,接收人可以直接点击链接,打开协作文档进行查看或者编辑。
一、在钉钉内部聊天窗口发送协作文档链接
这是最常见且最直接的一种方式。在钉钉的聊天窗口中,你可以直接发送协作文档的链接。操作步骤如下:
首先,你需要打开你想要分享的协作文档,然后在文档的右上角点击分享按钮,复制文档的链接。
然后,回到你想要分享文档的聊天窗口,直接粘贴刚才复制的链接,然后点击发送。这样,接收人就可以通过点击链接打开协作文档,进行查看或编辑。
二、在协作文档内部通过分享功能发送
另外一种方式就是在协作文档内部通过分享功能发送。你可以选择将文档分享给钉钉内的个人或群组,也可以选择生成链接,将链接通过其他方式发送给他人。
首先,你需要打开你想要分享的协作文档,然后在文档的右上角点击分享按钮,选择你想要分享的对象,或者选择生成链接。
如果你选择分享给钉钉内的个人或群组,你只需要在弹出的窗口中选择你想要分享的对象,然后点击发送即可。
如果你选择生成链接,你需要在弹出的窗口中点击生成链接,然后复制生成的链接,通过其他方式发送给他人。
三、将协作文档转化为PDF或者图片,然后直接发送
如果你的协作文档包含的内容较多,或者你希望接收人只能查看文档,而不能编辑文档,你可以选择将协作文档转化为PDF或者图片,然后直接发送。
首先,你需要打开你想要分享的协作文档,然后在文档的右上角点击更多操作,选择导出为PDF或者导出为图片。
然后,你可以将生成的PDF或者图片通过钉钉的聊天窗口或者其他方式发送给他人。
四、通过邮件发送协作文档链接
最后,你也可以选择通过邮件发送协作文档的链接。这种方式适合需要将文档分享给非钉钉用户的情况。
首先,你需要打开你想要分享的协作文档,然后在文档的右上角点击分享按钮,选择通过邮件发送。
然后,在弹出的窗口中输入接收人的邮件地址,然后点击发送。这样,接收人就可以通过邮件接收到协作文档的链接。
总的来说,钉钉提供了多种方式来分享协作文档,你可以根据自己的需求和接收人的情况,选择最适合的方式。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉里发送协作文档?
在钉钉中发送协作文档非常简单。首先,打开钉钉应用并登录您的账号。然后,选择需要发送的协作文档,并点击文档右上角的分享按钮。接下来,选择您希望发送的联系人或群组,点击发送即可。
2. 钉钉协作文档可以通过哪些方式发送?
除了在钉钉中直接发送协作文档外,您还可以通过其他多种方式发送。例如,您可以将协作文档以邮件附件的形式发送给您的同事,或者将文档链接复制到其他通讯工具(如微信、QQ等)发送给他们。
3. 钉钉协作文档发送后可以进行编辑吗?
是的,一旦您将协作文档发送给其他人,他们可以在钉钉中对文档进行编辑。这样,您和您的同事可以实时协作,共同完成文档的编辑工作。此外,钉钉还提供了版本控制功能,可以记录每一次的修改,方便回溯和查看文档的历史记录。