退出Excel表格协作的步骤主要包括：停止共享、删除权限、断开网络、关闭同步、使用独立副本。 其中，最关键的一点是停止共享，因为这是确保其他人无法再访问和编辑文件的根本步骤。
停止共享是退出协作的首要步骤，因为一旦停止共享，其他用户将无法再访问或编辑你的Excel文件。你可以通过以下步骤来停止共享：
- 打开你想要停止共享的Excel文件。
- 点击右上角的“共享”按钮，进入共享设置界面。
- 在共享设置界面中，找到并点击“管理访问”。
- 在“管理访问”中，你可以看到所有有访问权限的用户，点击每个用户右侧的“删除”按钮，撤销他们的访问权限。
- 确认操作，完成停止共享。
接下来我们将详细探讨每一个步骤以及相关的其他方法，确保你能彻底退出Excel表格的协作。
一、停止共享
停止共享是退出协作的首要步骤。下面是详细的步骤：
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打开Excel文件：
打开你想要停止共享的Excel文件。通常，这是一个已经在OneDrive或SharePoint中共享的文件。
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点击“共享”按钮：
在Excel文件的右上角，你会看到一个“共享”按钮，点击它以进入共享设置界面。
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进入“管理访问”：
在共享设置界面中，找到“管理访问”选项并点击。你将会看到一个列出所有有访问权限的用户的列表。
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删除权限：
在用户列表中，每个用户右侧都会有一个“删除”按钮。点击这些按钮，将所有用户的访问权限删除。这样，这些用户将无法再访问和编辑这个Excel文件。
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确认操作：
在删除用户权限后，Excel会提示你确认操作。确认后，分享将被停止。
二、删除权限
除了停止共享，你还需要确保从你的网络或组织中删除这些权限，以防止任何意外的访问。
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检查OneDrive和SharePoint：
如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，确保你也在这些平台上删除了共享权限。
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使用权限管理工具：
有些企业会使用权限管理工具，如Microsoft Azure Active Directory或其他第三方工具。确保在这些工具中也撤销了相应的权限。
三、断开网络
在某些情况下，断开网络连接可以防止其他用户在你处理权限设置时继续访问或编辑文件。
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临时断开网络：
在你撤销权限之前，可以考虑临时断开网络连接。这可以确保没有其他用户在你撤销权限的过程中访问文件。
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重新连接网络：
在完成权限撤销后，再重新连接网络，这样可以确保你的操作已经生效。
四、关闭同步
如果你使用的是同步工具，如OneDrive同步客户端，确保关闭这些同步功能，防止文件继续被同步和共享。
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暂停同步：
打开OneDrive同步客户端，找到并暂停同步功能。这可以防止文件继续被同步到云端和其他设备。
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关闭同步客户端：
在完成权限撤销后，关闭同步客户端，确保文件不再被同步。
五、使用独立副本
最后，为了彻底确保文件不再被共享，你可以创建一个文件的独立副本，并删除原始文件。
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创建独立副本：
打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存为一个新的独立副本。
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删除原始文件：
在创建独立副本后，删除原始文件。这样可以确保原始文件不再被共享和访问。
六、其他注意事项
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备份文件：
在进行任何操作之前，确保你已经备份了文件。这样可以防止在操作过程中出现意外导致数据丢失。
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通知相关用户：
如果文件涉及到多个用户，提前通知他们你将停止共享，这样他们可以备份自己的工作，防止数据丢失。
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检查共享链接：
确保所有的共享链接都已经失效。你可以在共享设置中查看并删除所有共享链接。
通过以上步骤，你可以彻底退出Excel表格的协作，确保文件的安全和独立性。在进行这些操作时，务必小心谨慎，确保每一个步骤都正确执行。
相关问答FAQs：
1. 退出协作后，我的Excel表格中的数据会丢失吗？
不会。退出协作只是将你从协作状态中移除，不会影响到你在Excel表格中的数据。你可以继续保存和编辑表格，而且之前的协作成员也不会对你的数据进行更改。
2. 退出协作后，其他协作成员还能继续编辑Excel表格吗？
是的。当你退出协作后，其他协作成员仍然可以继续编辑Excel表格。退出协作只是将你从协作状态中移除，其他成员之间的协作不受影响。
3. 我如何退出Excel表格的协作状态？
要退出Excel表格的协作状态，请按照以下步骤操作：
- 在Excel中打开表格，然后点击顶部菜单栏中的“协作”选项。
- 在弹出的协作窗口中，找到你的用户名或头像，并点击旁边的“退出协作”按钮。
- 确认退出协作后，你将被移除出协作状态，不再与其他成员共享该表格。
请注意，在退出协作后，你将不再能够查看其他成员对表格所做的更改，也无法再对表格进行共享和协作。
