通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

石墨怎么添加协作作者

石墨怎么添加协作作者

如何在石墨文档中添加协作作者

在石墨文档中添加协作作者的步骤是:一、打开你要分享的文档;二、点击文档右上角的“分享”按钮;三、在弹出的窗口中,点击“邀请他人协作”;四、输入对方的邮箱或者石墨账号,点击“发送邀请”。 这是基本的操作步骤,但是在实际的操作过程中,我们还需要考虑到一些具体的细节,比如权限的设置、协作的方式等。下面,我们就来详细讲解这些步骤和细节。

一、打开你要分享的文档

首先,你需要打开你想要分享的石墨文档。这个文档可以是你自己创建的,也可以是别人分享给你的,只要你对这个文档有编辑权限,就可以邀请其他人进行协作。如果你还没有创建文档,你可以点击石墨的首页,选择“新建文档”,然后输入文档的标题和内容。

二、点击文档右上角的“分享”按钮

当你打开了文档之后,你会在文档的右上角看到一个“分享”按钮。这个按钮可能会因为文档的状态和你的权限不同,而显示为“分享”或者“邀请协作”。不管怎样,只要你点击这个按钮,就可以开始邀请其他人进行协作。

三、在弹出的窗口中,点击“邀请他人协作”

点击“分享”按钮之后,会弹出一个新的窗口。在这个窗口中,你可以看到一个“邀请他人协作”的选项。点击这个选项,就可以进入到邀请协作的界面。

在这个界面中,你可以输入你想要邀请的人的邮箱或者石墨账号。如果你输入的是邮箱,那么对方会收到一个邀请邮件,通过点击邮件中的链接,就可以接受邀请,成为这个文档的协作作者。如果你输入的是石墨账号,那么对方会在石墨的消息中心收到一条邀请信息,通过点击这条信息,也可以接受邀请,成为这个文档的协作作者。

四、权限的设置

在邀请其他人进行协作时,你需要对他们的权限进行设置。石墨文档提供了三种权限设置:查看权限、评论权限和编辑权限。查看权限只允许协作者查看文档,不能进行任何修改;评论权限不仅可以查看文档,还可以在文档中留下评论;编辑权限则可以让协作者对文档进行任意修改。你可以根据实际需要,给协作者设置不同的权限。

五、协作的方式

在石墨文档中,协作的方式有两种:同步协作和异步协作。同步协作是指多个协作者同时在线,同时对文档进行编辑。在这种方式下,所有人的修改都会实时地显示在文档中,这样可以大大提高协作的效率。异步协作是指协作者在不同的时间,分别对文档进行编辑。这种方式更适合于需要长时间、深入思考的任务,比如写论文、做研究报告等。

总的来说,石墨文档的协作功能非常强大,无论是同步协作,还是异步协作,都可以让团队的工作变得更加高效。只要掌握了上述的操作步骤和注意事项,你就可以轻松地在石墨文档中添加协作作者,享受协作的乐趣。

相关问答FAQs:

1. 如何在石墨中添加协作作者?
在石墨中添加协作作者非常简单。首先,登录您的石墨账号,进入您想要添加协作作者的文档。然后,在页面右上角找到“共享”按钮,点击它。接下来,您可以输入协作作者的邮箱地址或石墨用户名,并设置他们的权限。最后,点击“发送邀请”按钮,石墨会自动向该协作作者发送邀请邮件。协作作者收到邀请后,点击邮件中的链接即可加入协作。

2. 石墨中添加协作作者有哪些权限设置?
在石墨中,您可以根据需要为协作作者设置不同的权限。协作作者可以被赋予三种权限:编辑、评论和只读。编辑权限允许协作作者修改和编辑文档内容,评论权限允许协作作者在文档中添加评论和回复,而只读权限则只能查看文档内容而无法进行修改。您可以根据具体情况选择合适的权限设置。

3. 石墨中可以添加多少个协作作者?
在石墨中,您可以根据需要添加多个协作作者。没有固定的限制,您可以邀请任意数量的协作作者加入您的文档。这使得多人协作变得更加方便和灵活,可以与团队成员、同事或朋友一起共同编辑和完成文档,提高工作效率。

相关文章