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表格多人协作怎么停止编辑

表格多人协作怎么停止编辑

如何停止多人协作编辑表格? 一般来说,有三种方法可以实现这个目标:1、关闭编辑权限;2、只读模式;3、下载并上传新版本。

首先,我们会详细讨论如何关闭编辑权限。在多人协作编辑表格的情况下,通常由创建者或管理员控制谁可以编辑表格。如果你希望停止所有人的编辑,你可以更改设置,让所有人都没有编辑权限。这种方法比较适用于你希望保留当前版本,并让所有人都只能查看,不能编辑的情况。

一、关闭编辑权限

关闭编辑权限是停止多人协作编辑表格的最直接方法。这通常需要你是该表格的所有者或管理员。具体步骤如下:

  1. 打开你希望停止编辑的表格文件。
  2. 找到并点击“文件”或“设置”菜单中的“分享”或“权限”选项。
  3. 在弹出的对话框中,你可以看到所有具有访问权限的人员列表。
  4. 在每个人员的旁边,都有一个下拉菜单,列出了他们的访问权限,通常包括“可以查看”、“可以评论”和“可以编辑”。
  5. 你可以将所有人的权限全部更改为“可以查看”,这样他们就不能编辑表格了。

需要注意的是,如果你希望某些人仍然能够编辑,你可以只更改特定人员的权限。

二、只读模式

只读模式是另一种停止编辑的方法。在这种模式下,所有用户都可以看到表格内容,但不能做出任何更改。这种方法比较适用于你希望让所有人都能查看表格,但不希望他们更改任何内容的情况。

只读模式的设置方法通常与关闭编辑权限类似,也需要你是表格的所有者或管理员。不过,只读模式通常是一个全局设置,适用于所有用户,而不是特定用户。

三、下载并上传新版本

如果你希望停止当前版本的编辑,但希望创建一个新版本供人编辑,你可以下载当前版本,然后上传为新版本。

下载和上传的具体步骤如下:

  1. 打开你希望停止编辑的表格文件。
  2. 找到并点击“文件”或“设置”菜单中的“下载”或“导出”选项。
  3. 选择你希望的格式,如Excel或CSV,然后下载文件。
  4. 完成下载后,你可以在本地进行编辑,然后上传为新版本。
  5. 上传新版本时,你可以选择只给自己编辑权限,或者选择给特定的人编辑权限。

总的来说,停止多人协作编辑表格需要你是表格的所有者或管理员,并根据你的需求选择合适的方法。无论是关闭编辑权限,还是只读模式,还是下载并上传新版本,都可以有效地实现你的目标。

相关问答FAQs:

1. 如何停止其他人对表格进行编辑?

  • 在Excel中,您可以通过打开文件的“共享”选项来停止其他人对表格的编辑。点击“共享”选项卡,然后选择“停止共享”选项即可停止其他人的编辑权限。

2. 我如何在Google表格中停止其他人对表格进行编辑?

  • 在Google表格中,您可以通过更改共享设置来停止其他人对表格的编辑。选择“共享”按钮,然后选择“编辑访问权限”。在弹出的对话框中,将编辑权限更改为“仅查看”或将其他人的访问权限删除,这样就可以停止其他人对表格的编辑。

3. 如果我正在使用在线协作工具,如何停止其他人对表格进行编辑?

  • 如果您正在使用在线协作工具(如Microsoft Teams或Slack),您可以通过更改团队成员的权限来停止其他人对表格的编辑。在相关的团队或频道中,找到与表格相关的文件,并更改成员的访问权限,将其从编辑者更改为查看者,这样就可以停止他们对表格的编辑。
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