通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

钉钉表格怎么多人协作

钉钉表格怎么多人协作

钉钉表格的多人协作功能可以通过以下几个步骤实现:一、打开钉钉表格并创建或打开一个已有的表格文件、二、点击右上角的共享或者邀请按钮、三、选择要添加的协作者并设置他们的权限、四、协作者接收邀请后即可开始协作。

在协作过程中,每个协作者都可以对表格进行编辑,所有的更改都会实时同步给其他协作者,这样就可以实现多人同时对同一份表格进行协作。除此之外,钉钉表格还支持历史版本查看,可以查看每个协作者的编辑记录和时间,如果发现错误,还可以快速恢复到之前的版本。

一、打开钉钉表格并创建或打开一个已有的表格文件

首先,您需要打开钉钉应用,然后在应用列表中找到并打开钉钉表格。在钉钉表格的主界面,您可以选择创建一个新的表格文件,或者打开一个已经存在的表格文件。新建表格文件时,您可以根据需要选择不同的模板,比如日程表、财务表、项目进度表等。打开已有的表格文件时,您可以通过搜索功能快速找到需要的文件。

二、点击右上角的共享或者邀请按钮

在打开或创建了表格文件后,您可以在表格的右上角找到共享或者邀请按钮(通常是一个加号或者人形的图标)。点击这个按钮后,就会出现一个邀请协作者的界面。

三、选择要添加的协作者并设置他们的权限

在邀请协作者的界面,您可以通过输入或选择的方式添加需要协作的人员。添加协作者后,您还需要为他们设置权限。钉钉表格支持设置三种权限,分别是查看权限、编辑权限和管理权限。查看权限的协作者只能查看表格内容,不能进行编辑;编辑权限的协作者可以查看和编辑表格内容;管理权限的协作者除了查看和编辑内容外,还可以管理其他协作者的权限。

四、协作者接收邀请后即可开始协作

协作者在接收到邀请后,只需要点击接受邀请,然后就可以开始协作了。在协作过程中,所有的更改都会实时同步给其他协作者,这样就可以实现多人同时对同一份表格进行协作。

五、查看历史版本和恢复旧版本

在协作过程中,如果您发现了错误,或者需要查看之前的版本,可以通过钉钉表格的历史版本功能来实现。在表格的菜单中,找到并点击“历史版本”选项,就可以查看到每个协作者的编辑记录和时间。如果需要恢复到之前的版本,只需要选择需要的版本,然后点击恢复按钮即可。

以上就是钉钉表格多人协作的全过程。使用这些功能,您可以轻松实现多人协作,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 钉钉表格支持多人同时协作吗?

是的,钉钉表格支持多人同时协作。您可以邀请团队成员加入到表格中,并进行实时编辑和更新。这样,团队成员可以在同一表格上进行数据录入和修改,实现高效的协同工作。

2. 如何在钉钉表格中邀请团队成员进行协作?

在钉钉表格中,您可以通过以下步骤邀请团队成员进行协作:

  • 打开需要协作的表格,在右上角点击“分享”按钮。
  • 在弹出的分享窗口中,选择您要邀请的团队成员,可以通过输入姓名或选择部门来筛选成员。
  • 点击“确定”按钮,邀请链接将发送给选定的团队成员。
  • 成员接受邀请后,即可同时协作编辑表格。

3. 钉钉表格的多人协作如何保证数据的安全性?

钉钉表格采用了严格的数据加密和权限控制机制,以确保数据的安全性。只有被邀请的成员才能访问和编辑表格,并且可以根据需要设置不同的权限级别。您可以控制团队成员对表格的访问权限,例如只读、编辑或管理权限,以保护敏感数据的安全性。另外,钉钉表格还提供了版本控制和数据恢复功能,以便在意外情况下恢复数据。

相关文章