为了在石墨中添加协作者,你需要首先打开你想要共享的文档,然后点击右上角的"共享"按钮,接着在弹出的窗口中输入协作者的电子邮件地址或石墨账号,选择他们的权限,最后点击"发送邀请"按钮就可以了。
你可以选择给予协作者的权限有三种:查看权限、评论权限和编辑权限。查看权限仅允许协作者浏览文档但不能对其进行任何修改。评论权限则允许协作者在文档的边缘添加评论,但仍不能修改文档的内容。编辑权限则允许协作者对文档进行全面的编辑和修改。你可以根据你的需要选择合适的权限。如果协作者还没有石墨账号,他们会收到一封邀请邮件,只需点击邮件中的链接并创建一个石墨账号,就可以开始协作了。
一、打开你想要共享的文档
石墨是一个在线文档和协作工具,你可以在其中创建、编辑和共享各种类型的文档,包括文字、表格、幻灯片等。要添加协作者,你首先需要打开你想要共享的文档。你可以通过在石墨的主页上点击文档的标题或者在文档列表中找到该文档来打开它。
二、点击右上角的"共享"按钮
文档打开后,你会在右上角看到一个名为"共享"的按钮。这个按钮是用来添加协作者和设置他们的权限的。当你点击这个按钮时,会弹出一个窗口,你可以在这个窗口中输入协作者的电子邮件地址或石墨账号,并选择他们的权限。
三、输入协作者的电子邮件地址或石墨账号
在弹出的窗口中,你会看到一个输入框,你可以在这个输入框中输入协作者的电子邮件地址或石墨账号。你也可以同时添加多个协作者,只需要在输入框中输入他们的电子邮件地址或石墨账号,然后用逗号或空格隔开就可以了。
四、选择协作者的权限
在输入协作者的电子邮件地址或石墨账号后,你需要选择他们的权限。权限有三种:查看权限、评论权限和编辑权限。你可以根据你的需要选择合适的权限。如果你希望协作者只能查看文档但不能对其进行任何修改,你可以选择查看权限。如果你希望协作者可以在文档的边缘添加评论,但不能修改文档的内容,你可以选择评论权限。如果你希望协作者可以对文档进行全面的编辑和修改,你可以选择编辑权限。
五、点击"发送邀请"按钮
最后,你只需要点击"发送邀请"按钮,就可以将协作者添加到文档中了。如果协作者还没有石墨账号,他们会收到一封邀请邮件,只需点击邮件中的链接并创建一个石墨账号,就可以开始协作了。
相关问答FAQs:
1. 如何在石墨中添加协作者?
石墨是一款在线协作文档工具,您可以轻松地与他人共享和编辑文档。要添加协作者,请按照以下步骤操作:
- 在石墨中打开您要添加协作者的文档。
- 在页面右上角的"共享"按钮旁边,点击"更多"选项。
- 在弹出的菜单中,选择"添加协作者"。
- 输入您要邀请的协作者的邮箱地址,并设置他们的权限级别。
- 点击"发送邀请"按钮,石墨将会自动发送邀请邮件给您的协作者。
- 协作者接受邀请后,他们就可以访问和编辑该文档了。
2. 如何管理石墨中的协作者?
在石墨中,您可以方便地管理协作者的权限和访问级别。以下是一些常见的管理操作:
- 点击文档右上角的"共享"按钮,然后选择"管理协作者"。
- 在弹出的协作者列表中,您可以看到已添加的协作者。
- 点击协作者名称旁边的下拉箭头,可以选择更改他们的权限级别。
- 如果需要移除协作者,只需点击协作者名称旁边的"移除"按钮即可。
3. 石墨中的协作者权限有哪些?
在石墨中,您可以为不同的协作者设置不同的权限级别,以控制他们在文档中的操作范围。以下是几种常见的权限级别:
- 编辑者:拥有完全的编辑权限,可以修改和删除文档内容。
- 评论者:只能对文档进行评论,无法修改或删除内容。
- 查看者:只能查看文档内容,无法进行任何编辑或评论操作。
- 所有者:拥有最高权限,可以管理协作者、修改权限级别等。
请注意,您可以根据实际需求为每个协作者设置适当的权限级别,以确保文档的安全性和合作效率。