如果你想在石墨表格中添加协作者,你需要先进入你要共享的文档,然后点击文档右上角的“分享”按钮,接着在弹出的窗口中输入你想邀请的协作者的邮箱地址,最后点击“发送邀请”即可。这个流程可以添加多个协作者,并且你还可以为协作者设置不同的权限,例如查看权限、编辑权限和管理权限。
接下来,我将详细解释如何在石墨表格中添加协作者,以及你可以如何管理协作者的权限。
一、如何在石墨表格中添加协作者
1、打开石墨表格文档:首先,你需要打开你想要共享的石墨表格文档。你可以在石墨文档的首页找到你的所有文档,点击其中一个文档,它就会在新的标签页中打开。
2、点击“分享”按钮:当你打开文档后,你会在文档的右上角看到一个标有“分享”的按钮,点击它,会弹出一个窗口。
3、输入协作者的邮箱地址:在弹出的窗口中,你会看到一个输入框,你需要在这个输入框中输入你想邀请的协作者的邮箱地址。你可以一次性输入多个邮箱地址,邮箱地址之间用逗号(,)隔开。
4、设置协作者的权限:在输入协作者的邮箱地址后,你需要为协作者设置权限。你可以选择“查看权限”、“编辑权限”或“管理权限”。查看权限只允许协作者查看文档,不能编辑文档。编辑权限允许协作者编辑文档。管理权限允许协作者编辑文档,并且可以添加或删除其他协作者。
5、发送邀请:设置好权限后,点击“发送邀请”按钮,邀请就会被发送到协作者的邮箱中。协作者接受邀请后,就可以根据你设置的权限来查看或编辑文档了。
二、如何管理石墨表格中的协作者
如果你已经添加了协作者,你还可以管理这些协作者。你可以更改他们的权限,或者删除他们。
1、查看协作者:如果你想查看你的文档有哪些协作者,你可以点击文档右上角的“协作者”按钮。在弹出的窗口中,你会看到所有的协作者,以及他们的权限。
2、更改协作者的权限:如果你想更改协作者的权限,你可以在“协作者”窗口中找到你想更改权限的协作者,然后点击他的权限,会弹出一个菜单,你可以在这个菜单中选择新的权限。
3、删除协作者:如果你想删除协作者,你可以在“协作者”窗口中找到你想删除的协作者,然后点击他的权限旁边的“移除”按钮,协作者就会被删除。
以上就是在石墨表格中添加和管理协作者的全部步骤,希望对你有所帮助。
相关问答FAQs:
Q: 如何在石墨表格中添加协作者?
A: 在石墨表格中添加协作者非常简单。您只需打开您要分享的表格,点击右上角的"共享"按钮,然后在弹出的对话框中输入协作者的电子邮件地址。您还可以选择设置协作者的权限级别,例如只能查看、编辑或者管理表格。
Q: 是否可以同时添加多个协作者到石墨表格中?
A: 是的,您可以同时添加多个协作者到石墨表格中。在添加协作者时,只需输入多个电子邮件地址,用逗号或分号分隔即可。这样,您就可以方便地与团队成员或合作伙伴共享表格,并进行协作编辑。
Q: 被添加为协作者后,如何在石墨表格中进行编辑?
A: 一旦您被添加为石墨表格的协作者,您将收到一封包含表格链接的电子邮件。点击该链接,您将能够直接访问并编辑表格。您也可以通过登录石墨表格的账号,在工作区中找到被分享的表格,并进行编辑。请注意,您只能编辑您被授予编辑权限的部分或整个表格,具体取决于协作者的权限设置。
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