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钉钉怎么创建协作文档

钉钉怎么创建协作文档

在钉钉上创建协作文档的方式有以下几种:首先,你可以在群组聊天窗口中直接创建协作文档;其次,你也可以在钉盘中创建协作文档;最后,你可以在已有的钉钉文档中添加协作人。

在这里,我将详细解释如何在群组聊天窗口中创建协作文档。首先,你需要打开你想要创建协作文档的群组聊天窗口,然后点击右下角的“+”按钮,选择“文档”。接着,你可以选择新建Word、Excel或者PPT文档,新建的文档会自动保存在群文件中。所有群组成员都可以查看和编辑这个文档,实现多人协作。

一、如何在群组聊天窗口中创建协作文档

在钉钉群组聊天窗口中创建协作文档是一种非常方便的方式,所有群组成员都可以方便地查看和编辑文档。首先,打开你想要创建协作文档的群组聊天窗口,然后点击右下角的“+”按钮,在弹出的菜单中选择“文档”。接着,你可以选择新建Word、Excel或者PPT文档,新建的文档会自动保存在群文件中。所有群组成员都可以查看和编辑这个文档,实现多人协作。

二、如何在钉盘中创建协作文档

在钉盘中创建协作文档也是一种常用的方式。首先,你需要打开钉盘,然后点击右下角的“新建”按钮,在弹出的菜单中选择“新建文档”。接着,你可以选择新建Word、Excel或者PPT文档,新建的文档会自动保存在你的钉盘中。你可以选择将这个文档分享给你的联系人或者群组,他们就可以查看和编辑这个文档。

三、如何在已有的钉钉文档中添加协作人

如果你已经有了一个钉钉文档,并且你想要让其他人和你一起编辑这个文档,你可以在文档页面上点击右上角的“…”按钮,在弹出的菜单中选择“添加协作人”。然后,你可以在弹出的窗口中搜索并添加你想要添加的协作人,他们就可以查看和编辑这个文档。

四、如何管理协作文档的权限

在钉钉中,你可以非常方便地管理协作文档的权限。你可以选择让所有人都可以查看和编辑文档,也可以只让特定的人可以查看和编辑。在文档页面上点击右上角的“…”按钮,在弹出的菜单中选择“权限管理”,然后你就可以在弹出的窗口中设置文档的权限。

以上就是在钉钉上创建协作文档的方式和步骤,希望对你有所帮助。在实际使用中,你可能需要根据自己的需求和情况选择适合的方式和步骤。如果你在使用过程中遇到任何问题,都可以通过钉钉的帮助中心寻求帮助。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上创建协作文档?

  • 首先,登录您的钉钉账号。
  • 然后,在应用列表中找到“协作文档”应用并点击进入。
  • 接下来,在协作文档页面上方的工具栏中,点击“新建文档”按钮。
  • 在弹出的窗口中,选择您想要创建的文档类型,比如文本文档、表格、幻灯片等。
  • 最后,根据您的需求编辑文档内容,并保存即可。

2. 钉钉协作文档有哪些功能?

  • 钉钉协作文档支持多人协同编辑,团队成员可以同时对同一文档进行编辑和修改。
  • 它还提供了实时聊天功能,方便团队成员之间进行实时讨论和沟通。
  • 协作文档还支持版本控制,可以方便地查看文档的修改历史,回滚到之前的版本。
  • 此外,您还可以设置文档的权限,控制谁可以查看、编辑或评论文档。

3. 如何分享钉钉协作文档给他人?

  • 在钉钉协作文档中,找到您想要分享的文档。
  • 点击文档右上方的“分享”按钮。
  • 在弹出的分享窗口中,输入您要分享的人的姓名或手机号,并选择相应的权限。
  • 最后,点击“确定”按钮,您的协作文档就成功分享给了他人。他们将收到一条消息通知,并可以通过钉钉查看和编辑文档。
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