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钉钉协作文档怎么转发

钉钉协作文档怎么转发

钉钉协作文档的转发主要有两种方式:通过链接分享和通过复制文档两种方式来进行。 链接分享是最直接的方式,你只需要打开你要分享的文档,点击右上角的“分享”按钮,然后选择“复制链接”,就可以将链接粘贴到你想要分享的地方。而复制文档则需要在文档列表中,找到你想要分享的文档,点击右侧的“更多”按钮,然后选择“复制到”,你可以选择复制到自己的钉盘或者其他任何你有权限的文件夹中,然后再通过链接或者直接分享文件夹来将文档分享给其他人。

一、通过链接分享

链接分享是钉钉协作文档转发的一种非常直接的方式。首先,你需要打开你要分享的文档。在文档的右上角,你会看到一个“分享”按钮,点击它,然后在弹出的菜单中选择“复制链接”。这样,文档的链接就被复制到了你的剪贴板上。你可以将这个链接粘贴到你想要分享的地方,比如邮件、聊天窗口或者社交媒体上。当其他人点击这个链接时,他们就可以看到你分享的文档了。

链接分享的优点是简单快捷,只需要几个步骤就可以完成。而且,通过链接分享的文档可以被任何人查看,不仅仅是钉钉的用户。这使得链接分享成为一种非常便捷的分享方式。但是,链接分享也有其局限性。由于任何人都可以通过链接查看文档,因此对于一些需要保密的文档,链接分享可能不是一个好的选择。

二、通过复制文档

除了通过链接分享,你还可以通过复制文档的方式来转发钉钉协作文档。首先,你需要在文档列表中找到你想要分享的文档。然后,点击文档右侧的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“复制到”。你可以选择复制到自己的钉盘,或者其他任何你有权限的文件夹中。复制完成后,你就可以通过链接或者直接分享文件夹来将文档分享给其他人。

通过复制文档的方式转发,可以更好地保护文档的安全。因为复制的文档只有被分享人可以查看,而且你可以控制他们的查看权限,比如是否允许他们编辑文档。这使得复制文档成为一种更安全、更灵活的分享方式。但是,复制文档的过程可能会比较复杂,尤其是当你需要复制的文档很多时,这可能会花费一些时间。

以上就是钉钉协作文档转发的两种方式:通过链接分享和通过复制文档。根据你的需求和场景,你可以选择最适合你的方式来转发文档。

相关问答FAQs:

1. 钉钉协作文档如何进行转发?

钉钉协作文档的转发功能非常简单。您只需打开要转发的协作文档,在文档页面的右上角找到分享按钮,点击后选择“转发”选项。接下来,您可以选择要转发给哪些人,可以是个人或群组,也可以选择转发到其他应用程序。转发后,被转发的人将收到协作文档的链接,可以直接点击打开。

2. 钉钉协作文档可以转发给多个人吗?

是的,钉钉协作文档可以同时转发给多个人。在转发时,您可以选择多个联系人或群组作为接收者。您可以通过在转发界面中搜索并选择多个联系人,或者选择已经创建好的群组来进行转发。这样,您可以方便地与多个人共享协作文档。

3. 转发钉钉协作文档会有什么限制?

转发钉钉协作文档并没有特别的限制。您可以随意转发给其他人,无论是内部员工还是外部合作伙伴。然而,需要注意的是,转发后的协作文档仍然保持原始文档的权限设置。如果原始文档只允许特定人员进行编辑或查看,那么被转发的人将受到相同的权限限制。因此,在转发之前,请确保您已经正确设置了协作文档的权限。

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