通过将文档权限设置为只读、使用共享链接设置为只读、限制编辑权限等方法，可以将在线协作文档设置为只读。其中，通过将文档权限设置为只读是最常见的方法。你可以在文档的共享设置中将权限设为“查看”而不是“编辑”，这样其他人只能查看但不能修改文档内容。这种方法不仅简单易行，而且可以确保文档内容的完整性和安全性。以下将详细介绍如何通过不同平台和方法将在线协作文档设置为只读。
一、GOOGLE DOCS
1、设置查看权限
在Google Docs中，你可以通过设置查看权限来实现只读。首先，打开你想要设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在弹出的对话框中，你会看到一个“获得链接”的选项。点击这个选项，然后选择“任何有链接的人”可以“查看”。这将生成一个只读的共享链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、添加特定的查看者
如果你只希望特定的人能够查看文档，你可以手动添加他们的电子邮件地址，并将权限设置为“查看”。同样地，点击右上角的“共享”按钮，在“共享与他人”部分，输入你想要分享的人的电子邮件地址。在他们的权限设置中，选择“查看”。这样，这些人将只能查看文档，而不能进行编辑。
二、MICROSOFT WORD ONLINE
1、使用共享链接设置为只读
在Microsoft Word Online中，打开你希望设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在弹出的对话框中，选择“复制链接”。在链接设置中，选择“任何有链接的人”可以“查看”。这将生成一个只读的链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、设置特定查看者
你也可以通过添加特定的查看者来实现只读。点击“共享”按钮，输入你想要分享的人的电子邮件地址，然后选择他们的权限为“查看”。这样，这些人将只能查看文档，而不能进行编辑。
三、DROPBOX PAPER
1、生成只读链接
在Dropbox Paper中，打开你希望设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在共享设置中，选择“创建链接”。在链接权限设置中，选择“可以查看”。这将生成一个只读链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、邀请特定的查看者
如果你只希望特定的人能够查看文档，可以手动邀请他们并设置为只读权限。点击“共享”按钮，输入他们的电子邮件地址，并选择“可以查看”。这样，他们将只能查看文档，而不能进行编辑。
四、NOTION
1、设置页面权限为只读
在Notion中，你可以为整个页面设置权限为只读。打开你希望设置为只读的页面，点击右上角的“共享”按钮。在共享设置中，选择“与他人共享”。在权限设置中，选择“可以查看”。这样，拥有链接的人将只能查看页面，而不能进行编辑。
2、设置特定成员的权限
你也可以为特定成员设置只读权限。在共享设置中，输入你希望分享的人的电子邮件地址，并将他们的权限设置为“可以查看”。这样，他们将只能查看页面，而不能进行编辑。
五、QUIP
1、共享只读链接
在Quip中，打开你希望设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在共享设置中，选择“生成只读链接”。这将生成一个只读链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、添加特定查看者
你可以手动添加特定的查看者并设置他们的权限为只读。点击“共享”按钮，输入你想要分享的人的电子邮件地址，并选择他们的权限为“查看”。这样，他们将只能查看文档，而不能进行编辑。
六、SLACK
1、通过Slack共享只读文档
虽然Slack本身不是一个文档编辑工具，但你可以通过Slack共享只读文档。在你使用的文档编辑工具中生成一个只读链接，然后将这个链接分享到Slack频道或直接发送给特定的成员。这样，收到链接的人将只能查看文档，而不能进行编辑。
七、CONFLUENCE
1、设置页面权限为只读
在Confluence中，你可以为页面设置只读权限。打开你希望设置为只读的页面，点击右上角的“…”（更多操作）按钮，选择“页面权限”。在权限设置中，选择“查看”权限。这样，拥有访问权限的人将只能查看页面，而不能进行编辑。
2、限制特定用户的权限
你也可以为特定用户设置只读权限。进入“页面权限”设置，找到你希望限制权限的用户，并将他们的权限设置为“查看”。这样，他们将只能查看页面，而不能进行编辑。
八、TRELLO
1、设置看板为只读
在Trello中，你可以将整个看板设置为只读。打开你希望设置为只读的看板，点击右上角的“菜单”按钮，选择“更改权限”。在权限设置中，选择“只读”。这样，拥有访问权限的人将只能查看看板，而不能进行编辑。
2、邀请特定成员为只读
你也可以为特定成员设置只读权限。点击“菜单”按钮，选择“邀请”，输入你希望分享的人的电子邮件地址，并将他们的权限设置为“只读”。这样，他们将只能查看看板，而不能进行编辑。
九、ZOHO DOCS
1、生成只读链接
在Zoho Docs中，打开你希望设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在共享设置中，选择“生成只读链接”。这将生成一个只读链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、添加特定查看者
你可以手动添加特定的查看者并设置他们的权限为只读。点击“共享”按钮，输入你想要分享的人的电子邮件地址，并选择他们的权限为“查看”。这样，他们将只能查看文档，而不能进行编辑。
十、BOX NOTES
1、设置共享链接为只读
在Box Notes中，打开你希望设置为只读的文档，点击右上角的“共享”按钮。在共享设置中，选择“生成只读链接”。这将生成一个只读链接，任何拥有这个链接的人都只能查看文档，而不能编辑。
2、邀请特定查看者
你也可以手动添加特定的查看者并设置他们的权限为只读。点击“共享”按钮，输入你想要分享的人的电子邮件地址，并选择他们的权限为“查看”。这样，他们将只能查看文档，而不能进行编辑。
通过以上各种平台的方法，你可以轻松将在线协作文档设置为只读，从而确保文档内容的完整性和安全性。不同平台的设置方法可能略有不同，但基本思路都是通过权限设置来限制编辑权限。希望这篇文章能够帮助你在不同的平台上实现文档的只读设置。
相关问答FAQs：
FAQs: 在线协作文档只读怎么弄
1. 如何将在线协作文档设置为只读模式？
要将在线协作文档设置为只读模式，您可以按照以下步骤进行操作：
- 在文档中选择“共享”或“分享”选项。
- 在共享设置中，找到“权限”或“访问权限”选项。
- 将权限设置为“只读”或“只能查看”。
- 确保保存更改后，其他用户将只能查看文档内容，而无法进行编辑或修改。
2. 如何限制其他用户对在线协作文档进行编辑？
若要限制其他用户对在线协作文档进行编辑，您可以执行以下操作：
- 打开文档并选择“共享”或“分享”选项。
- 在共享设置中，找到“权限”或“访问权限”选项。
- 将权限设置为“只读”或“只能查看”。
- 保存更改后，其他用户将无法编辑文档，但仍可以查看其内容。
3. 我如何确保在线协作文档的只读设置不被更改？
为确保在线协作文档的只读设置不被更改，您可以采取以下措施：
- 将文档共享链接或访问权限仅发送给需要查看文档的人员。
- 定期检查共享设置，确保权限仍设置为“只读”或“只能查看”。
- 如果有必要，使用文档版本控制功能，以便可以回滚到之前的只读设置。
- 建议与其他用户明确沟通，确保他们知道文档是只读的，不要尝试进行编辑或修改。
请注意，具体的步骤和选项可能因所使用的在线协作平台而有所不同。以上建议仅供参考，您可以根据所使用的具体工具和平台进行相应的设置。
