钉钉发起协作文件编辑的方式主要有两种：一种是在工作台的“文档”功能中选择需要协作的文件，点击右上角的“…”按钮，选择“编辑”，然后在编辑界面中邀请协作人；另一种是在聊天界面中直接发送需要协作的文件，然后点击文件消息上的“协作编辑”按钮，邀请协作人。 这两种方式都可以实现多人同时在线编辑同一个文档，而且所有的修改都会被实时同步，非常适合团队协作。
一、在工作台的“文档”功能中发起协作文件编辑
在钉钉的工作台中，有一个名为“文档”的功能，可以用来储存和管理各种文件。在这里，你可以选择需要协作的文件，然后点击右上角的“…”按钮，选择“编辑”选项。
在文件的编辑界面中，你可以看到一个名为“协作”的按钮。点击这个按钮，就可以看到一个新的界面，这个界面中显示了所有已经被邀请到这个文件中的协作人。
在这个界面中，你可以点击右上角的“+”按钮，来邀请新的协作人。你可以通过搜索联系人的名字，或者直接从你的联系人列表中选择，来找到需要邀请的协作人。
在选择完协作人之后，点击下方的“邀请”按钮，就可以将这些人邀请到这个文件中来。被邀请的人会收到一条通知，告诉他们你邀请他们来协作这个文件。他们可以通过点击这条通知，来直接进入到文件的编辑界面中。
二、在聊天界面中直接发送需要协作的文件
在钉钉的聊天界面中，你也可以直接发送需要协作的文件。在聊天界面中，点击右下角的“+”按钮，然后选择“文件”选项，就可以从你的设备中选择需要发送的文件。
在选择完文件之后，点击右下角的“发送”按钮，就可以将这个文件发送出去。在文件被发送出去之后，你可以在聊天记录中找到这个文件。点击这个文件，就可以进入到文件的查看界面。
在文件的查看界面中，你可以看到一个名为“协作编辑”的按钮。点击这个按钮，就可以进入到文件的编辑界面。在这个界面中，你可以通过同样的方式，来邀请协作人。
在邀请完协作人之后，所有的协作人都可以在这个界面中同时在线编辑这个文件。所有的修改都会被实时同步，这对于团队协作来说非常方便。
三、协作文件编辑的注意事项
在使用钉钉发起协作文件编辑的时候，有一些注意事项需要了解。首先，只有文件的所有者才可以邀请协作人。如果你是被邀请的协作人，那么你只能编辑文件，不能邀请新的协作人。
其次，所有的协作人都可以看到文件的所有内容，包括所有的修改记录。因此，在协作编辑的过程中，需要注意保护文件中的敏感信息。
最后，钉钉的协作文件编辑功能只支持部分文件格式，包括Word、Excel和PowerPoint等常见的办公文档格式。如果你需要协作编辑其他格式的文件，可能需要使用其他的工具。
相关问答FAQs：
1. 钉钉如何发起协作文件编辑？
钉钉的协作文件编辑功能可以让团队成员在同一个文件上进行实时编辑和评论。以下是发起协作文件编辑的步骤：
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如何在钉钉中创建一个协作文件？
在钉钉应用中，进入要创建协作文件的群组或会话，点击右上角的“+”按钮，在弹出的菜单中选择“协作文件”选项，然后选择要创建的文件类型（如文档、表格等）并设置文件名称。 -
如何邀请团队成员参与协作文件编辑？
在创建协作文件后，点击文件名称进入编辑界面，然后点击页面右上角的“邀请成员”按钮。在弹出的邀请成员列表中，选择要邀请的团队成员，并点击“确定”按钮发送邀请。 -
如何实现实时协作编辑和评论？
在协作文件编辑界面，团队成员可以同时对文件进行实时编辑。他们可以在页面上直接添加、删除或修改内容，并且其他成员可以立即看到这些更改。此外，团队成员还可以在文件中进行评论并与其他成员进行交流。 -
如何设置协作权限和版本控制？
在协作文件编辑界面的右上角，点击“设置”按钮可以调整协作权限和版本控制。通过设置权限，您可以控制团队成员对文件的编辑和查看权限。版本控制可以让您查看文件的历史版本，并恢复到之前的某个版本。 -
如何保存和共享协作文件？
在协作文件编辑界面，点击页面右上角的“保存”按钮可以保存当前的编辑内容。保存后，您可以选择将文件共享给其他团队成员或将其导出为其他格式（如PDF或Word文档）。
总之，钉钉的协作文件编辑功能可以帮助团队成员实现实时协作和交流，提高工作效率。
