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石墨文档的协作者怎么删除

石墨文档的协作者怎么删除

删除石墨文档的协作者并不复杂。首先,你需要打开你想要删除协作者的文档,然后点击右上角的“分享”按钮。在弹出的窗口中,你会看到所有的协作者列表。找到你想要删除的协作者,点击他们名字右边的“移除”按钮即可。

然而,删除协作者并不意味着他们就不能再看到这份文档。除非你将文档的分享权限设置为“仅限邀请的人”,否则任何知道这份文档链接的人都可以查看它。如果你真的不希望某个协作者再看到这份文档,你可能需要创建一个全新的文档,并确保不再分享给他。

一、石墨文档协作者的删除过程

石墨文档的协作者删除过程相当直观和简单。首先,你需要打开你想要删除协作者的文档。可以通过文档列表、搜索功能或是收藏夹等方式找到这份文档。

其次,点击文档右上角的“分享”按钮。这个按钮通常是一个带有加号的人形图标。点击后,会弹出一个新窗口。

在这个新窗口中,你会看到所有的协作者列表。这个列表按照协作者的加入时间排序,最新的协作者会排在最上面。每个协作者的名字旁边,都有一个“移除”按钮。

找到你想要删除的协作者,点击他们名字右边的“移除”按钮。系统会弹出一个确认窗口,确认无误后,点击“确定”即可。被移除的协作者会立即失去对文档的编辑权限。

二、移除协作者后的注意事项

虽然你已经将协作者从文档中移除,但这并不意味着他们就无法再看到这份文档。因为石墨文档的分享机制并不完全基于协作者系统。

石墨文档有三种分享权限:公开、仅限邀请的人、私有。默认情况下,所有的文档都是“公开”的,也就是说,只要知道文档的链接,任何人都可以查看它。

所以,如果你不希望被移除的协作者再看到这份文档,你需要将文档的分享权限设置为“仅限邀请的人”。这样,只有被你主动邀请的人才能查看和编辑这份文档。

三、创建新文档以确保隐私

如果你真的不希望某个协作者再看到这份文档,你可能需要采取更激进的措施:创建一个全新的文档。

首先,你需要将旧文档的所有内容复制到新文档中。然后,将新文档的分享权限设置为“仅限邀请的人”。最后,只邀请你希望分享的协作者。

这样,即使被移除的协作者知道旧文档的链接,他们也无法查看新文档的内容。同时,你也可以通过这种方式来管理你的文档,确保每一份文档都只被需要的人看到。

四、总结

删除石墨文档的协作者并不复杂,但是你需要注意的是,删除协作者并不意味着他们就不能再看到这份文档。如果你真的不希望某个协作者再看到这份文档,你可能需要创建一个全新的文档,并确保不再分享给他。

相关问答FAQs:

FAQs: 如何在石墨文档中删除协作者?

  1. 如何将协作者从我的石墨文档中移除?
    如果你想删除石墨文档中的某个协作者,你可以按照以下步骤进行操作:

    • 打开石墨文档,点击右上角的“协作”按钮。
    • 在弹出的协作者列表中,找到你想删除的协作者。
    • 将鼠标悬停在该协作者的头像上,然后点击“移除”按钮。
    • 确认删除操作后,该协作者将被从文档中移除。
  2. 我如何在石墨文档中取消协作者的编辑权限?
    如果你希望协作者保留对文档的查看权限,但不希望他们继续编辑文档,你可以按照以下步骤操作:

    • 打开石墨文档,点击右上角的“协作”按钮。
    • 在弹出的协作者列表中,找到你想取消编辑权限的协作者。
    • 将鼠标悬停在该协作者的头像上,然后点击“编辑权限”按钮。
    • 在弹出的菜单中选择“只读”,这样协作者将只能查看文档,无法进行编辑。
  3. 如果我不想和某个人分享石墨文档了,怎么办?
    如果你不再希望和某个人分享石墨文档,你可以按照以下步骤进行操作:

    • 打开石墨文档,点击右上角的“协作”按钮。
    • 在弹出的协作者列表中,找到你想取消分享的协作者。
    • 将鼠标悬停在该协作者的头像上,然后点击“停止分享”按钮。
    • 确认停止分享操作后,该协作者将无法再访问该文档。
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