钉钉协作文档转到邮箱的主要步骤包括:打开钉钉文档、选择需要转移的文档、点击分享按钮、选择发送到邮箱、输入邮箱地址、点击发送。
首先,我们需要打开钉钉应用,然后在应用内找到并打开我们需要转移的协作文档。一般来说,文档会保存在“我的文档”或者特定的项目文件夹内。找到文档后,我们需要点击文档的分享按钮,这个按钮一般位于文档的右上角或者下方的工具栏内。
点击分享按钮后,会出现一个新的弹窗,我们在这个弹窗内选择“发送到邮箱”这个选项。然后,我们需要在弹窗内输入我们想要发送的邮箱地址,如果有多个地址,可以使用逗号或者分号隔开。最后,我们只需要点击发送按钮,文档就会被发送到我们指定的邮箱地址内。
值得注意的是,发送到邮箱的文档一般会以附件的形式存在,我们需要在邮箱内下载文档才能查看。
以下是关于如何在钉钉中将协作文档转移到邮箱的详细步骤和相关技巧。
一、打开钉钉文档
首先,我们需要找到并打开我们需要转移的协作文档。钉钉的文档管理功能十分强大,我们可以在“我的文档”、“团队文档”、“项目文档”等地方找到我们的文档。这些文档可以是我们自己创建的,也可以是别人分享给我们的。
二、选择需要转移的文档
找到我们需要转移的文档后,我们需要选择这个文档。在钉钉中,我们可以通过点击文档的标题或者图标来选择文档。一般来说,选中的文档会有明显的标志,比如边框变色等。
三、点击分享按钮
找到并选择了我们需要转移的文档后,我们需要点击文档的分享按钮。分享按钮一般位于文档的右上角或者下方的工具栏内,图标是一个向外发射的箭头。
四、选择发送到邮箱
点击分享按钮后,会出现一个新的弹窗。在这个弹窗中,我们需要选择“发送到邮箱”这个选项。这个选项一般位于弹窗的下方,图标是一个信封。
五、输入邮箱地址
选择了“发送到邮箱”这个选项后,我们需要在弹窗内输入我们想要发送的邮箱地址。这个地址可以是我们自己的邮箱地址,也可以是别人的邮箱地址。如果有多个地址,我们可以使用逗号或者分号隔开。
六、点击发送
输入了邮箱地址后,我们只需要点击发送按钮,文档就会被发送到我们指定的邮箱地址内。发送的过程一般会有一个进度条显示,我们可以通过这个进度条来查看发送的进度。一般来说,发送过程比较快,只需要几秒钟就可以完成。
值得注意的是,发送到邮箱的文档一般会以附件的形式存在,我们需要在邮箱内下载文档才能查看。此外,由于网络原因,发送的文档可能会有延迟,如果长时间没有收到文档,我们可以尝试重新发送。
以上就是关于如何在钉钉中将协作文档转移到邮箱的详细步骤和相关技巧。希望这些信息对你有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 如何将钉钉协作文档导出到邮箱?
- 首先,在钉钉应用中打开您要导出的协作文档。
- 然后,点击右上角的分享按钮。
- 接下来,选择“发送到邮箱”选项。
- 在弹出的对话框中,输入您的邮箱地址,并点击发送。
- 最后,登录您的邮箱,查看并下载您导出的钉钉协作文档。
2. 钉钉协作文档如何导出为附件发送到邮箱?
- 首先,打开钉钉应用并进入协作文档。
- 然后,在文档编辑页面,点击右上角的分享按钮。
- 接下来,选择“发送到邮箱”选项。
- 在弹出的对话框中,输入您的邮箱地址,并点击发送。
- 最后,登录您的邮箱,找到来自钉钉的邮件,下载附件即可。
3. 钉钉协作文档如何批量导出到邮箱?
- 首先,打开钉钉应用并进入协作文档列表页面。
- 然后,选择您要批量导出的协作文档,可以通过勾选多个文档实现批量操作。
- 接下来,点击页面上方的导出按钮。
- 在弹出的菜单中,选择“发送到邮箱”选项。
- 在弹出的对话框中,输入您的邮箱地址,并点击发送。
- 最后,登录您的邮箱,查看并下载您批量导出的钉钉协作文档。