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钉钉怎么发送多人协作文件

钉钉怎么发送多人协作文件

钉钉是一款非常实用的办公软件,它不仅可以进行即时通讯,还可以进行线上会议、文件协作等。那么,如何在钉钉上发送多人协作文件呢?主要有以下几种方式:一、通过聊天窗口发送;二、通过团队文件夹发送;三、通过钉盘发送。下面就详细的对这些方式进行介绍。

一、通过聊天窗口发送

在钉钉的聊天窗口中,我们可以直接将文件发送给其他人。具体操作步骤如下:

1.打开钉钉APP,进入你想要发送文件的聊天窗口。

2.点击底部的"+"按钮,选择"文件"选项。

3.在弹出的文件列表中,选择你想要发送的文件,点击"发送"。

这种方式的优点是操作简单,方便快捷。但是,如果你想要和多人协作,这种方式可能就有些力不从心了。因为,你需要将文件发送给每一个协作者,这无疑增加了操作的复杂性。

二、通过团队文件夹发送

钉钉的团队文件夹是专门为团队协作设计的功能,我们可以在这里创建文件,邀请团队成员共同编辑。具体操作步骤如下:

1.打开钉钉APP,点击底部的"工作台"按钮,然后点击"团队文件夹"。

2.在团队文件夹页面,点击右上角的"+"按钮,选择"新建文件夹"。

3.在新建文件夹的页面,填写文件夹名称,选择团队,然后点击"完成"。

4.在新建的文件夹中,点击右上角的"+"按钮,选择"上传文件"。

5.在弹出的文件列表中,选择你想要上传的文件,点击"上传"。

6.上传完成后,点击文件右侧的"…"按钮,选择"邀请协作",然后在弹出的列表中选择你想要邀请的协作者。

这种方式的优点是可以方便的邀请团队成员共同编辑文件,非常适合团队协作。但是,这种方式只适用于同一团队的成员,如果你想要和其他团队的成员协作,这种方式可能就无法满足需求了。

三、通过钉盘发送

钉盘是钉钉的一项强大功能,我们可以在这里存储文件,分享链接,进行多人协作。具体操作步骤如下:

1.打开钉钉APP,点击底部的"工作台"按钮,然后点击"钉盘"。

2.在钉盘页面,点击右上角的"+"按钮,选择"上传文件"。

3.在弹出的文件列表中,选择你想要上传的文件,点击"上传"。

4.上传完成后,点击文件右侧的"…"按钮,选择"分享"。

5.在弹出的分享页面,点击"创建链接",然后选择你想要分享的人或群。

这种方式的优点是可以方便的分享文件链接,无需将文件发送给每一个协作者,非常方便。但是,这种方式需要协作者有访问链接的权限,如果协作者没有权限,这种方式就无法使用了。

以上就是在钉钉上发送多人协作文件的几种方式,你可以根据自己的需求,选择最适合自己的方式。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉中发送多人协作文件?
在钉钉中发送多人协作文件非常简单。首先,打开钉钉应用,进入要发送文件的聊天窗口。然后,点击下方的"+"按钮,在弹出的菜单中选择“文件”选项。接着,在文件选择界面中,选择要发送的文件,并点击右上角的“确定”按钮。最后,在发送文件的界面中,选择需要发送给的多个联系人或群组,点击“发送”即可。

2. 钉钉支持发送哪些类型的多人协作文件?
钉钉支持发送多种类型的文件进行协作。您可以发送常见的文档格式,如Word、Excel、PPT等。同时,还可以发送图片、音频、视频、压缩包等文件类型。这样,您可以与多人一起协作编辑文档、共享照片、收听音频等。

3. 如何在钉钉中进行多人协作文件编辑?
钉钉提供了多人协作文件编辑功能,可以方便地与多人共同编辑同一个文件。在打开文件后,点击右上角的“协作”按钮即可邀请其他人加入编辑。您可以选择邀请具体的联系人或群组,他们将收到邀请并可以实时编辑该文件。所有的修改都会被同步到所有参与编辑的人员,实现多人协作编辑的目的。

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