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表格协作添加人员怎么弄

表格协作添加人员怎么弄

如果你想在表格协作中添加人员,你可以通过以下步骤进行操作:首先,打开你需要协作的表格;其次,找到并点击“共享”或“邀请”按钮;然后,输入你想邀请的人员的电子邮件地址;最后,设定他们的权限,比如是否可以编辑表格,然后点击发送邀请。 你可以选择邀请单个人员,也可以邀请一个团队,这取决于你的需求和所使用的表格协作工具。

接下来,让我们详细地探讨一下这个过程,并了解一些专业的技巧和建议。

一、选择适合你的表格协作工具

在开始之前,你需要选择一个适合你的表格协作工具。目前市面上有许多此类工具,比如Google Sheets、Microsoft Excel Online、AIrtable等。这些工具都有各自的优点和特性,你需要根据你的需求和偏好选择。

二、打开需要协作的表格

一旦你选择了适合你的工具,你就可以打开你需要协作的表格了。在大多数情况下,你可以直接在你的浏览器中打开它,不需要下载任何额外的软件。

三、点击“共享”或“邀请”按钮

在你的表格中,你应该可以找到一个“共享”或“邀请”按钮。这个按钮通常位于界面的右上角或菜单栏中。点击它,你就可以开始邀请人员协作了。

四、输入你想邀请的人员的电子邮件地址

在弹出的对话框中,你需要输入你想邀请的人员的电子邮件地址。你可以邀请单个人员,也可以邀请一个团队。如果你邀请的是一个团队,你只需要输入团队的邮件地址。

五、设定他们的权限

在你输入电子邮件地址后,你需要设定他们的权限。大多数表格协作工具都允许你设定各种权限,比如查看权限、编辑权限等。你需要根据你的需求设定这些权限。

六、发送邀请

设定好权限后,你就可以点击发送邀请了。被邀请的人员将收到一封包含链接的电子邮件,他们可以通过这个链接来查看和编辑表格。

七、管理和跟踪协作

一旦你邀请了人员协作,你就需要管理和跟踪他们的工作。大多数表格协作工具都提供了管理和跟踪功能,你可以使用它们来确保协作的顺利进行。

以上就是在表格协作中添加人员的整个过程。希望这个指南可以帮助你更有效地进行表格协作。

相关问答FAQs:

1. 添加人员的步骤是什么?
在进行表格协作时,添加人员非常简单。首先,打开你的表格,然后点击工具栏上的“共享”按钮。接下来,输入要添加的人员的电子邮件地址,并选择他们的权限级别。最后,点击“发送邀请”按钮即可完成添加人员的步骤。

2. 如何修改已添加的人员的权限级别?
如果你需要修改已经添加的人员的权限级别,不用担心,这也很简单。首先,打开你的表格,并点击工具栏上的“共享”按钮。然后,找到要修改权限的人员,点击其旁边的下拉箭头。接下来,选择新的权限级别,并点击“保存更改”按钮即可完成权限级别的修改。

3. 如何删除已添加的人员?
如果你需要删除已经添加的人员,也非常容易。首先,打开你的表格,并点击工具栏上的“共享”按钮。然后,找到要删除的人员,点击其旁边的下拉箭头。接下来,点击“删除”按钮确认删除即可完成人员的删除。请注意,删除人员后,他们将无法再访问该表格。

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