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钉钉协作文档怎么更新发送

钉钉协作文档怎么更新发送

钉钉协作文档的更新发送主要包括以下几个步骤:1、打开需要更新的钉钉协作文档,进行必要的修改和更新;2、完成更新后,点击右上角的分享按钮;3、在弹出的分享界面中,选择需要发送的对象或者群组;4、点击发送按钮,完成协作文档的更新发送。以下将详细介绍这几个步骤。

一、打开需要更新的钉钉协作文档,进行必要的修改和更新

钉钉协作文档的更新发送首先需要对文档进行必要的修改和更新。用户可以通过钉钉应用的"文档"或"工作台"功能,找到需要更新的协作文档,点击打开。在文档中,用户可以根据需要对文字、图片、表格等内容进行增加、删除、修改等操作。钉钉协作文档支持实时同步,用户在操作过程中,系统会自动保存所有的修改内容,确保数据不丢失。

二、完成更新后,点击右上角的分享按钮

完成文档的修改和更新后,用户需要将更新的文档发送给其他人或者群组。用户可以点击文档右上角的分享按钮,进入分享页面。在分享页面中,用户可以看到多种分享方式,包括复制链接、生成二维码、直接发送给钉钉联系人或群组等。用户可以根据需要选择合适的分享方式。

三、在弹出的分享界面中,选择需要发送的对象或者群组

在分享页面中,如果用户选择直接发送给钉钉联系人或群组,系统会弹出联系人和群组选择界面。用户可以在这个界面中,选择需要发送的对象或者群组。系统支持同时选择多个对象或群组,方便用户一次性将文档发送给多个人或群组。

四、点击发送按钮,完成协作文档的更新发送

在选择了发送对象或群组后,用户只需要点击发送按钮,就可以完成协作文档的更新发送。发送成功后,接收人或群组成员可以在钉钉应用的消息通知中,看到新的协作文档分享信息。点击这个信息,就可以打开并查看更新的协作文档。

以上就是钉钉协作文档更新发送的具体步骤,用户只需要按照这些步骤操作,就可以方便快捷地将更新的协作文档发送给其他人或群组。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉协作文档中更新发送文件?
在钉钉协作文档中,您可以通过以下步骤来更新并发送文件:

  • 打开钉钉协作文档应用,并选择需要更新的文件。
  • 在文件编辑界面,进行所需的修改和更新。
  • 点击保存按钮,将更新后的文件保存。
  • 在文档编辑界面的右上角,点击分享按钮,选择需要发送的方式,如钉钉群、个人聊天等。
  • 输入接收方的名称或选择接收方,然后点击发送按钮即可将更新后的文件发送给他们。

2. 钉钉协作文档如何实现文件的更新和发送?
钉钉协作文档提供了简单的方式来更新和发送文件,具体步骤如下:

  • 打开钉钉协作文档应用,并找到需要更新的文件。
  • 在文件编辑界面,进行所需的修改和更新。
  • 点击保存按钮,将更新后的文件保存。
  • 在文档编辑界面的右上角,点击分享按钮,选择发送方式,如钉钉群、个人聊天等。
  • 输入接收方的名称或选择接收方,然后点击发送按钮即可将更新后的文件发送给他们。

3. 钉钉协作文档如何快速更新并发送文件?
如果您想快速更新并发送文件,可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开钉钉协作文档应用,并找到需要更新的文件。
  • 在文件编辑界面,进行所需的修改和更新。
  • 点击保存按钮,将更新后的文件保存。
  • 在文档编辑界面的右上角,点击分享按钮,选择发送方式,如钉钉群、个人聊天等。
  • 输入接收方的名称或选择接收方,然后点击发送按钮即可快速将更新后的文件发送出去。
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