外部协作准备工作主要包括明确协作目标、选择合作伙伴、制定协作计划、建立协作机制、确定协作资源、制定协作策略等步骤。这些步骤都对于确保外部协作的顺利进行和最终达成目标有着至关重要的作用。
首先，明确协作目标是外部协作的核心，只有明确了协作的目标，才能够更好的进行后续的协作工作。目标应该是具体和明确的，只有这样，才能够让协作的各方都有一个清晰的方向。
一、明确协作目标
明确协作目标是外部协作准备工作的第一步。协作目标是指希望通过外部协作实现的目标，这是协作的基础，是所有协作活动的出发点和归宿。协作目标应当具体、明确，能够明确指导协作活动的开展。明确协作目标的过程，实际上也是一个对自身需求和期望的明确过程，可以帮助组织更清晰的认识自身的定位和方向。
二、选择合作伙伴
选择合作伙伴是外部协作的关键。合作伙伴的选择直接影响到协作的效果和效益，因此，应当根据协作的目标和自身的需要，从多个候选对象中筛选出最合适的合作伙伴。选择合作伙伴的过程，需要考虑的因素包括但不限于对方的信誉、实力、资源、技术、市场等。
三、制定协作计划
制定协作计划是外部协作的路线图。协作计划是指根据协作的目标，制定的实现这些目标的详细计划，包括协作的步骤、时间、任务分配、资源配置等。制定协作计划的过程，需要充分考虑到各种可能的情况和风险，提前做好应对策略，以保证协作的顺利进行。
四、建立协作机制
建立协作机制是外部协作的保障。协作机制是指为了保证协作的顺利进行，而设立的一套规则和制度，包括协作的原则、方式、流程、评价、奖惩等。建立协作机制的过程，需要充分考虑到协作的公平性和有效性，保证各方的权益，激发各方的积极性。
五、确定协作资源
确定协作资源是外部协作的基础。协作资源是指为实现协作目标，各方需要投入的资源，包括人力、物力、资金、信息等。确定协作资源的过程，需要明确各方的贡献和分配，避免资源的浪费，提高资源的利用效率。
六、制定协作策略
制定协作策略是外部协作的智谋。协作策略是指为实现协作目标，各方共同制定的策略，包括协作的方式、手段、路径等。制定协作策略的过程，需要充分考虑到各方的需求和优势，寻求最大的协作效益。
相关问答FAQs：
1. 外部协作准备涉及哪些方面的工作？
外部协作准备涉及多个方面的工作，包括但不限于合作伙伴的筛选、合作协议的制定、沟通和协调机制的建立、资源和信息的共享等。
2. 外部协作准备的关键是什么？
外部协作准备的关键是建立良好的沟通和协调机制。这包括明确的沟通渠道、有效的信息共享平台，以及双方之间的定期沟通和协调会议，以确保双方的合作顺利进行。
3. 外部协作准备中如何选择合适的合作伙伴？
在外部协作准备中，选择合适的合作伙伴是至关重要的。关键是要与合作伙伴共享相似的价值观和目标，并且具备互补的资源和能力。此外，还需要考虑合作伙伴的信誉和声誉，以及其在相关领域的专业知识和经验。通过仔细的筛选和评估，选择与自己最匹配的合作伙伴，可以提高外部协作的成功率。
