看板是通过可视化工作流程、限制正在进行中的工作量、度量导致的时间、并进行持续改进来运行的。看板系统的主要目标是创建一个可见的工作流程，帮助团队熟悉和理解他们的工作过程。
一、如何通过可视化工作流程运行看板
可视化工作流程是看板运行的关键。在看板系统中，每一个工作项都会在看板上以卡片的形式表示出来。这些卡片被放置在代表工作流程各个阶段的列中，以显示它们在工作流程中的位置。这种方式使得团队可以立刻看到整个工作流程的状态，理解哪些工作正在进行，哪些工作已完成，哪些工作还在等待。因此，可视化工作流程有助于增加团队的透明度，使所有人都能了解整个项目的进度。
二、如何通过限制正在进行中的工作量运行看板
限制正在进行中的工作量也是看板运行的重要原则。在看板系统中，每个工作流程阶段的正在进行中的工作量都有一个上限。这意味着在任何时候，一个阶段中的任务数量都不能超过这个上限。这种限制有助于团队集中精力在少数几个任务上，而不是在许多任务之间分散注意力。这有助于提高工作效率，减少任务的完成时间。
三、如何通过度量导致的时间运行看板
度量导致的时间是看板运行的另一个重要元素。在看板系统中，团队会度量一个任务从开始到结束需要的时间，也就是任务的循环时间。通过跟踪和分析这个时间，团队可以了解任务完成的速度，发现可能的瓶颈，以及需要改进的地方。这种度量方法有助于团队不断改进他们的工作流程，提高效率。
四、如何通过进行持续改进运行看板
最后，持续改进也是看板运行的关键。通过定期的回顾会议，团队可以讨论他们的工作流程，找出需要改进的地方，然后实施改进措施。这种持续改进的过程可以帮助团队不断优化他们的工作方式，提升工作效率和质量。
相关问答FAQs：
1. 什么是看板运行？
看板运行是一种敏捷项目管理方法，通过可视化的方式，帮助团队更好地管理任务和进度。通过将任务分解为小块，并在看板上进行可视化跟踪，团队成员可以清晰地了解工作流程、任务状态和优先级。
2. 看板运行的核心原则是什么？
看板运行的核心原则是可视化、流动和持续改进。可视化指的是将任务和进度以图表或卡片的形式展示在看板上，以便团队成员能够一目了然地了解工作状态。流动指的是任务在团队中的传递和处理过程，要确保任务能够顺畅地从一个阶段流向下一个阶段。持续改进则是指团队不断反思和优化自己的工作流程，以提高效率和质量。
3. 如何运行一个看板？
要运行一个看板，首先需要确定工作流程和任务分解的方法。然后，在看板上创建列或区域来表示不同的工作阶段，例如待办、进行中和已完成。接下来，将任务以卡片的形式添加到适当的列中，并在卡片上标注相关信息，例如任务名称、负责人和截止日期。团队成员可以根据需要移动卡片，以反映任务的进展。最后，团队应该经常进行看板会议，讨论任务状态、问题和改进措施。
