FineBI推送看板的方法包括:通过邮件推送、通过短信推送、通过企业微信推送、通过钉钉推送。在这四种方法中,最常用的是通过企业微信推送,因为它不仅可以实时发送,还能与企业的内部通讯工具无缝集成,提高工作效率。
一、通过邮件推送
邮件推送是一种传统且广泛使用的方法,适用于企业内部和外部的沟通。FineBI的邮件推送功能可以自动将生成的看板发送到指定的邮箱地址。
配置邮件服务器
在进行邮件推送前,需要先在FineBI系统中配置邮件服务器。进入系统管理界面,找到“邮件服务器配置”选项,填写相关的服务器信息,如SMTP服务器地址、端口号、发件人邮箱等。确保这些信息准确无误,以确保邮件能够正常发送。
创建推送任务
配置完邮件服务器后,可以创建一个新的推送任务。在FineBI的“任务管理”界面,选择“新建任务”,然后选择“邮件推送”方式。在任务配置界面,选择需要推送的看板、设置推送频率、填写收件人邮箱地址等信息。最后,保存并启动任务,系统会按照设定的频率自动发送邮件。
二、通过短信推送
短信推送虽然不如邮件推送常见,但在某些特定场景下非常有效,尤其是需要紧急通知的情况下。FineBI支持通过第三方短信平台进行推送。
选择短信平台
首先,需要选择一个支持API接口的短信平台,如Twilio、阿里云短信等。注册并获取相应的API密钥和接口地址。
配置短信接口
在FineBI系统中,进入“系统管理”界面,找到“短信接口配置”选项。填写短信平台的API接口地址、API密钥等信息。确保这些信息准确无误,以便能够正常调用短信接口。
创建推送任务
与邮件推送类似,创建一个新的推送任务。在任务配置界面,选择“短信推送”方式,填写接收短信的手机号码、推送内容等信息。保存并启动任务,系统会按照设定的频率自动发送短信。
三、通过企业微信推送
企业微信推送是FineBI中最常用的推送方式之一,因为它能够无缝集成到企业内部通讯工具中,实时性和便捷性较高。
配置企业微信
首先,需要在企业微信管理后台中创建一个应用,并获取应用的ID、Secret等信息。然后,在FineBI系统中,进入“系统管理”界面,找到“企业微信配置”选项,填写相关的企业微信信息。
创建推送任务
配置完企业微信后,可以创建一个新的推送任务。在任务配置界面,选择“企业微信推送”方式,选择需要推送的看板、设置推送频率、填写接收人的企业微信ID等信息。保存并启动任务,系统会按照设定的频率自动推送看板到企业微信。
四、通过钉钉推送
钉钉是另一种常用的企业通讯工具,FineBI也支持通过钉钉进行看板推送。
配置钉钉
首先,需要在钉钉管理后台中创建一个自定义机器人,并获取Webhook地址。在FineBI系统中,进入“系统管理”界面,找到“钉钉配置”选项,填写相关的钉钉Webhook地址。
创建推送任务
配置完钉钉后,可以创建一个新的推送任务。在任务配置界面,选择“钉钉推送”方式,选择需要推送的看板、设置推送频率、填写接收人的钉钉ID等信息。保存并启动任务,系统会按照设定的频率自动推送看板到钉钉。
结论
通过上述四种方法,企业可以灵活地选择适合自己的看板推送方式,以提高工作效率和信息传递的及时性。尤其是通过企业微信推送,能够无缝集成到企业内部通讯工具中,极大地提高了信息传递的效率和准确性。
相关问答FAQs:
Q: 如何使用FineBI推送看板?
A: FineBI可以通过多种方式推送看板,以下是几种常见的方法:
- 通过邮件推送看板:在FineBI中配置好邮件服务器信息,设置好接收人和邮件内容,就可以将看板以附件形式发送给指定的收件人。
- 通过定时任务推送看板:在FineBI中设置定时任务,可以定期自动推送看板给指定用户或用户组。
- 通过链接分享看板:将看板生成一个公开的链接,然后将链接分享给需要查看的人员,他们可以通过点击链接直接查看看板。
Q: FineBI推送看板的邮件格式是什么样的?
A: FineBI推送看板的邮件格式可以根据用户的需求进行自定义设置,通常包括以下内容:
- 邮件主题:可以根据看板内容进行命名,以便用户快速识别。
- 邮件正文:可以包含看板的简要说明、关键指标的解读等,帮助接收人更好地理解看板内容。
- 看板附件:附件中包含了具体的看板内容,可以是图表、数据表格等形式。
Q: FineBI推送看板的定时任务如何设置?
A: 设置FineBI推送看板的定时任务可以按照以下步骤进行:
- 登录FineBI系统:使用管理员账号登录FineBI系统。
- 进入任务中心:在系统菜单中找到任务中心,点击进入。
- 创建定时任务:点击新建任务,选择推送看板的任务类型。
- 配置任务参数:根据需求设置任务的名称、推送方式、推送时间等参数。
- 选择要推送的看板:从已有的看板列表中选择要推送的看板。
- 设置接收人:指定接收看板的用户或用户组。
- 保存并启动任务:完成上述设置后,保存任务并启动即可。任务在设定的时间到达时会自动触发推送。