钉钉文档如何发起协作?首先,你需要在钉钉应用中打开文档,点击右上角的“…”菜单,选择“发起协作”。在弹出的窗口中,选择你想要协作的成员,然后点击“确定”。一旦他们接受你的邀请,他们就可以开始在文档中进行编辑和评论。这个功能可以帮助团队成员在共享的文档上进行实时协作,提高工作效率。 下面,我将详细介绍钉钉文档发起协作的步骤和一些使用技巧。
一、钉钉文档发起协作的步骤
- 打开钉钉应用
首先,你需要在你的手机或电脑上打开钉钉应用。如果你还没有安装钉钉,你可以在应用商店中搜索并下载。
- 找到并打开文档
在钉钉应用中,你可以在“工作台”或者“团队”中找到你的文档。点击文档,它将在新的窗口中打开。
- 点击“发起协作”
在文档的右上角,你会看到一个“…”的菜单按钮。点击这个按钮,然后在弹出的菜单中选择“发起协作”。
- 选择协作成员
在弹出的窗口中,你可以看到你的团队成员列表。你可以选择你想要邀请协作的成员,然后点击“确定”。
- 确认协作邀请
一旦你的团队成员接受你的邀请,他们就可以开始在文档中进行编辑和评论了。
二、钉钉文档发起协作的使用技巧
- 使用@功能
在钉钉文档中,你可以使用@功能来提醒你的团队成员。当你在文档中@某人时,他们会收到一个通知,可以直接查看你的评论或编辑。
- 设置编辑权限
钉钉文档允许你设置协作成员的编辑权限。你可以选择让他们只能查看文档,或者允许他们进行编辑。
- 使用版本历史
如果你的文档被误改,你可以使用版本历史功能来恢复到之前的版本。在文档的“…”菜单中,选择“版本历史”,然后选择你想要恢复的版本。
- 使用实时协作功能
钉钉文档支持实时协作,这意味着你和你的团队成员可以同时在同一份文档上进行编辑。这个功能可以帮助你们更有效地进行团队协作。
以上就是钉钉文档如何发起协作的详细步骤和使用技巧。希望这些信息对你有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 钉钉文档如何分享给其他人协作?
您可以通过钉钉文档的分享功能将文档发送给其他人协作。在文档编辑界面,点击右上角的分享按钮,选择要分享的人或部门,设置权限后即可发起协作。
2. 如何在钉钉文档中实时协同编辑?
钉钉文档支持多人实时协同编辑,只需将文档分享给其他人并设置编辑权限,所有协作者都可以同时对文档进行编辑和修改,实时同步更新。
3. 钉钉文档协作中如何进行评论和讨论?
在钉钉文档中,您可以在文档内容中添加评论和讨论。选中要评论的内容,点击右键或使用快捷键,在弹出的菜单中选择“添加评论”,然后输入您的评论内容并发布,其他协作者可以随时回复和参与讨论。