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excel如何删除在线协作记录

excel如何删除在线协作记录

在Excel中删除在线协作记录主要涉及到两个步骤:首先,转到“文件”选项卡,然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中,点击“高级”,然后在“显示”部分中,取消选中“显示所有工作簿的协作更改”复选框。然后,关闭并重新打开Excel,协作记录将被清除。

对于上述步骤的详细解释,我们将在以下部分进行详述。这些步骤通常适用于Excel 2016以及后续版本,包括Excel 2019和Office 365。然而,这不代表在线协作的记录会被永久删除,而是不再在你的Excel界面显示。

一、转到文件选项卡

首先,打开你希望删除协作记录的Excel文件。然后,转到左上角的"文件"选项卡。在这里,你可以看到Excel的一些基本设置,如新建、打开、保存、打印等选项。

二、选择选项

在文件选项卡的下拉菜单中,选择最下方的“选项”。这将打开“Excel选项”对话框,这个对话框包含了Excel的大部分设置和选项。

三、点击高级

在“Excel选项”对话框中,点击左侧的“高级”选项。这将打开一个包含许多高级Excel设置的页面。

四、取消显示所有工作簿的协作更改

在高级设置页面中,找到"显示"部分。在这个部分中,你会看到一个选项叫做“显示所有工作簿的协作更改”。默认情况下,这个选项是被选中的,这意味着所有的在线协作记录都会显示在你的Excel文件中。要删除这些记录,只需要取消选中这个复选框。

五、关闭并重新打开Excel

最后,点击“确定”保存你的更改,然后关闭Excel。当你再次打开Excel时,你会发现协作记录已经被清除了。

值得注意的是,以上步骤仅仅是将Excel的显示设置更改了,而实际的在线协作记录并没有被删除。如果你希望永久删除这些记录,你可能需要联系你的IT部门或者Microsoft的技术支持。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中删除在线协作记录?
在Excel中删除在线协作记录非常简单。首先,打开包含协作记录的Excel文件。然后,点击"审阅"选项卡,在"更改"组中找到"跟踪更改"按钮。点击该按钮后,在下拉菜单中选择"删除记录"选项。Excel会提示您确认是否删除记录,点击"是"即可删除所有在线协作记录。

2. Excel中的在线协作记录如何清除?
想要清除Excel中的在线协作记录很容易。在Excel中打开包含协作记录的文件后,点击"审阅"选项卡,在"更改"组中找到"跟踪更改"按钮。点击该按钮后,在下拉菜单中选择"清除记录"选项。Excel会提示您确认是否清除记录,点击"是"即可清除所有在线协作记录。

3. 如何禁用Excel中的在线协作记录?
如果您不想让其他人在Excel文件中进行在线协作记录,可以通过禁用该功能来实现。在Excel中打开文件后,点击"文件"选项卡,然后选择"选项"。在弹出的选项窗口中,选择"高级"选项卡,并在"跟踪更改"部分中找到"在此工作簿中保留历史记录"选项。取消勾选该选项后,点击"确定"按钮即可禁用在线协作记录功能。请注意,禁用后,所有之前的协作记录将被清除。

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