研发使用的软件做凭证的主要步骤包括：明确研发软件的来源和用途、保留购买或租赁软件的发票或合同、记录软件的使用情况、进行内部或外部的审计、编制凭证和报告。 这些步骤不仅可以证明你的企业真实、合法地使用了该软件，还可以在进行研发支出的税务优惠申报时，作为重要的支持文件。
一、明确研发软件的来源和用途
在做凭证前，你需要明确研发使用的软件的来源和用途。软件可能是购买的，也可能是租赁的，也可能是自行开发的。不同的来源，做凭证的方式也会不同。同时，你还需要明确软件的具体用途，比如是用于开发新产品，还是用于优化生产流程等。
二、保留购买或租赁软件的发票或合同
购买或租赁软件时，商家通常会提供发票或合同。这是做凭证的最直接、最有效的方式。你需要妥善保管这些文件，以备后续使用。
三、记录软件的使用情况
除了保留发票或合同，你还需要记录软件的使用情况，比如哪些员工使用了该软件，使用的频率和时长是多少，使用的结果如何等。这些记录可以进一步证明你的企业真实使用了该软件。
四、进行内部或外部的审计
内部或外部的审计也是做凭证的重要环节。审计人员会对你的软件使用情况进行详细的检查，包括软件的使用频率、使用效果等。审计结果可以作为做凭证的重要依据。
五、编制凭证和报告
根据以上收集和整理的信息，你需要编制凭证和报告。凭证和报告应详细、清晰地记录软件的来源、用途、使用情况和审计结果等信息。同时，你还需要注意，凭证和报告应符合相关的会计和税务规定。
这些步骤看似复杂，但只要你认真执行，就能有效地做好研发使用的软件的凭证。这不仅能帮助你的企业避免因软件使用问题而引发的法律风险，还能帮助你在进行研发支出的税务优惠申报时，提供有力的支持。
相关问答FAQs：
1. 研发使用的软件如何生成凭证？
研发使用的软件可以通过以下步骤生成凭证：首先，登录软件的账户，然后选择凭证模块。在凭证模块中，点击新建凭证按钮，填写凭证的相关信息，如日期、凭证摘要、科目等。接下来，根据凭证需要，选择借方或贷方科目，并填写对应的金额。最后，保存凭证并打印或导出为文件。
2. 研发使用的软件如何导入凭证？
研发使用的软件可以通过导入功能快速导入凭证。首先，准备好符合软件格式要求的凭证文件，如Excel或CSV格式。然后，在软件的凭证模块中选择导入凭证功能。在导入凭证界面，选择要导入的凭证文件并确认。软件会自动解析文件内容并将凭证导入到系统中。用户可以在导入后进行进一步编辑和确认。
3. 研发使用的软件支持哪些凭证格式？
研发使用的软件通常支持多种凭证格式，如普通凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。用户可以根据实际需求选择不同的凭证格式进行操作。软件会根据不同的凭证格式提供相应的字段和选项，以便用户填写和处理凭证。用户可以根据需要进行自定义设置，以满足不同凭证格式的要求。
