研发费归集表怎么样写

研发费归集表的编写方法需要明确研发项目、分类归集研发费用、建立详细台账。首先，明确研发项目是整个归集过程的基础，确保项目的名称、内容和目标清晰具体。其次，分类归集研发费用，包括人员费用、直接投入、折旧费用、无形资产摊销、设计费用和其他相关费用。最后，建立详细台账，确保每一笔费用的归集过程清晰可查，便于审计和管理。

一、明确研发项目

1、项目基本信息

明确研发项目的基本信息是归集表编写的第一步。项目基本信息包括项目名称、项目编号、项目负责人及其团队成员、项目开始和结束时间、项目目标和主要内容等。这些信息能够帮助管理人员和审计人员快速了解项目的基本情况，并为后续的费用归集提供依据。

2、项目分类

根据公司研发项目的实际情况，将项目进行分类。常见的分类方式有技术领域分类（如软件开发、新材料研发等）、项目规模分类（如大型项目、中型项目、小型项目等）和项目阶段分类（如初期研究、开发阶段、测试阶段等）。通过分类管理，可以更加有序地归集和管理研发费用。

二、分类归集研发费用

1、人员费用

人员费用是研发项目中最主要的费用之一，包括研发人员的工资、奖金、津贴、福利等。为了准确归集人员费用，需要制定详细的考勤记录和工作时间表，记录每位研发人员在项目中的实际工作时间，并根据实际工时计算其工资和其他相关费用。

2、直接投入

直接投入包括研发项目所需的原材料、零部件、试剂、消耗品等。这些费用需要根据采购单据和使用记录进行归集。在填写归集表时，需要注明具体的采购时间、供应商名称、采购数量、单价和总价等信息。

3、折旧费用

研发项目中使用的固定资产（如研发设备、仪器、工具等）在使用过程中会产生折旧费用。折旧费用的归集需要根据固定资产的购置时间、使用年限和折旧方法进行计算，并记录在归集表中。

4、无形资产摊销

无形资产摊销包括研发过程中使用的专利、软件、技术秘密等无形资产的摊销费用。无形资产摊销费用的归集需要根据无形资产的取得成本、使用年限和摊销方法进行计算，并记录在归集表中。

5、设计费用

设计费用是指在研发项目中用于产品设计、原型制作、试验验证等方面的费用。这些费用需要根据项目设计计划和实际支出情况进行归集，并记录在归集表中。

6、其他相关费用

其他相关费用包括研发项目中发生的差旅费用、会议费用、培训费用、咨询费用等。这些费用需要根据相关票据和支出记录进行归集，并记录在归集表中。

三、建立详细台账

1、台账格式

建立详细台账是确保研发费用归集清晰可查的重要环节。台账的格式可以根据公司的实际情况进行设计，一般包括以下内容：费用类别、费用明细、发生时间、金额、归集项目、备注等。通过台账，可以清晰地记录每一笔研发费用的归集过程，便于审计和管理。

2、台账维护

台账的维护是确保归集表准确性的关键。公司应指定专门人员负责台账的维护工作，定期更新和核对台账内容，确保每一笔费用的归集过程清晰可查。同时，定期对台账进行审计，发现并纠正归集过程中的问题，确保归集表的准确性和完整性。

四、研发费归集表的编写实例

为了更好地理解研发费归集表的编写方法，以下是一个实例：

1、项目基本信息

项目名称：新型电池研发
项目编号：RD202301
项目负责人：李明
项目团队成员：张华、王丽、陈强
项目开始时间：2023年1月1日
项目结束时间：2024年12月31日
项目目标：开发一种高效能、长寿命的新型电池

2、费用归集表

费用类别	费用明细	发生时间	金额（元）	归集项目	备注
人员费用	李明工资	2023.01	20000	新型电池研发
人员费用	张华工资	2023.01	15000	新型电池研发
人员费用	王丽工资	2023.01	15000	新型电池研发
人员费用	陈强工资	2023.01	15000	新型电池研发
直接投入	原材料采购	2023.01	50000	新型电池研发	供应商：材料公司A
折旧费用	研发设备折旧	2023.01	10000	新型电池研发	设备编号：EQ202301
无形资产摊销	专利使用费	2023.01	5000	新型电池研发	专利编号：PAT202301
设计费用	原型制作费	2023.01	8000	新型电池研发
其他相关费用	差旅费用	2023.01	3000	新型电池研发	出差地点：深圳
其他相关费用	会议费用	2023.01	2000	新型电池研发	会议地点：公司会议室
其他相关费用	培训费用	2023.01	4000	新型电池研发	培训机构：培训公司B

3、台账记录

2023年1月1日，支付李明工资20000元，归集至新型电池研发项目。
2023年1月1日，支付张华工资15000元，归集至新型电池研发项目。
2023年1月1日，支付王丽工资15000元，归集至新型电池研发项目。
2023年1月1日，支付陈强工资15000元，归集至新型电池研发项目。
2023年1月5日，采购原材料50000元，供应商为材料公司A，归集至新型电池研发项目。
2023年1月10日，计算研发设备折旧费用10000元，设备编号为EQ202301，归集至新型电池研发项目。
2023年1月15日，支付专利使用费5000元，专利编号为PAT202301，归集至新型电池研发项目。
2023年1月20日，支付原型制作费8000元，归集至新型电池研发项目。
2023年1月25日，支付差旅费用3000元，出差地点为深圳，归集至新型电池研发项目。
2023年1月28日，支付会议费用2000元，会议地点为公司会议室，归集至新型电池研发项目。
2023年1月30日，支付培训费用4000元，培训机构为培训公司B，归集至新型电池研发项目。

4、台账维护

定期核对台账记录，确保每一笔费用的归集过程清晰可查。
定期对台账进行审计，发现并纠正归集过程中的问题，确保归集表的准确性和完整性。
根据项目进展情况，及时更新台账内容，确保台账的实时性和准确性。

五、研发费归集表的注意事项

1、确保归集过程的准确性

在归集研发费用时，务必确保每一笔费用的归集过程准确无误。归集过程中的任何疏漏或错误都可能导致归集表的不准确，进而影响研发项目的成本核算和财务管理。因此，在归集费用时，应仔细核对相关票据和记录，确保归集过程的准确性。

2、遵循相关法规和标准

在编写研发费归集表时，应严格遵循相关法规和标准。不同国家和地区对研发费用的归集和管理有不同的规定，公司应根据所在地的相关法规和标准进行归集和管理，确保归集表的合法性和合规性。

3、建立健全的内部控制制度

为了确保研发费归集表的准确性和完整性，公司应建立健全的内部控制制度，包括费用归集的审批流程、台账的维护和审计流程等。通过内部控制制度的实施，可以有效防范归集过程中的风险，确保归集表的准确性和完整性。

4、定期培训相关人员

为了提高研发费归集表的编写质量，公司应定期培训相关人员，提升他们的专业知识和技能。培训内容可以包括研发费用归集的基本知识、归集表的编写方法、台账的维护和审计流程等。通过定期培训，可以提高相关人员的工作效率和编写质量，确保归集表的准确性和完整性。

5、运用信息化工具

为了提高研发费归集表的编写效率和准确性，公司可以运用信息化工具，如ERP系统、财务软件等。这些工具可以帮助公司更加高效地归集和管理研发费用，减少人为错误，确保归集表的准确性和完整性。

六、研发费归集表的审核与管理

1、审核流程

研发费归集表编写完成后，需要经过严格的审核流程。审核流程通常包括以下几个步骤：

初审：由项目负责人或财务人员对归集表进行初步审核，确保归集过程的准确性和完整性。
复审：由财务经理或内部审计人员对归集表进行复审，核对相关票据和记录，发现并纠正归集过程中的问题。
终审：由公司高层或外部审计机构对归集表进行终审，确保归集表的合法性和合规性。

2、归档管理

经过审核的研发费归集表需要进行归档管理，确保归集表的安全性和可查性。归档管理通常包括以下几个步骤：

归档分类：根据项目类别、项目编号、归集时间等对归集表进行分类管理，便于查找和管理。
归档存储：将归集表存储在安全的档案室或电子档案系统中，确保归集表的安全性和可查性。
归档维护：定期对归档的归集表进行维护和更新，确保归集表的实时性和准确性。

3、数据分析与利用

归集表的数据分析与利用是研发费用管理的重要环节。通过对归集表数据的分析，可以帮助公司了解研发项目的成本结构、费用分布和资金使用情况，为公司的研发决策和财务管理提供依据。常见的数据分析方法包括成本分析、费用分析、资金使用分析等。

七、研发费归集表的总结

研发费归集表的编写是公司研发费用管理的重要环节。通过明确研发项目、分类归集研发费用、建立详细台账，确保归集表的准确性和完整性，可以帮助公司更加有效地管理研发费用，提高研发项目的成本控制和资金使用效率。同时，通过建立健全的内部控制制度、定期培训相关人员、运用信息化工具，可以进一步提高归集表的编写质量和管理水平。归集表的审核与管理也是确保归集表准确性和完整性的关键，通过严格的审核流程、归档管理和数据分析与利用，可以帮助公司更加有效地管理研发费用，为公司的研发决策和财务管理提供有力支持。