研发费提交所需资料包括：研发项目计划书、研发费用明细账、研发人员名单及工资表、研发成果证明材料、专项审计报告。 其中，研发项目计划书是最为关键的，它详细描述了研发项目的背景、目的、技术路线、预期成果等，帮助审核机构全面了解项目的具体情况。
一、研发项目计划书
研发项目计划书是研发费用提交时最重要的材料之一，它能够明确项目的方向、目标和实施过程。
1. 项目背景及目的
项目背景是指研发项目所处的行业背景、市场需求和技术现状。通过描述这些内容，可以让审核机构了解为什么要进行这个研发项目，以及该项目的必要性。项目目的则需要明确说明通过研发希望达到的技术突破或市场优势。
2. 技术路线及实施方案
技术路线是指为实现项目目标所采取的技术手段和方法。实施方案则是具体的研发步骤和时间安排。这部分内容需要详细说明每个研发阶段的具体工作内容、时间节点和预期成果。
3. 预期成果及经济效益
预期成果包括技术创新、产品创新和工艺创新等方面的具体目标。经济效益则是指项目完成后对企业的经济贡献，如成本降低、市场份额增加等。
二、研发费用明细账
研发费用明细账是记录研发项目相关费用的详细账目，是核算研发费用的重要依据。
1. 费用分类
研发费用一般分为人工费用、直接投入费用、折旧费用和其他相关费用。人工费用包括研发人员的工资、奖金等；直接投入费用包括材料费、试验费等；折旧费用是指研发设备的折旧费用；其他相关费用则包括差旅费、会议费等。
2. 费用记录
费用记录需要详细、准确，确保每一笔费用都有据可查。特别是对于大额支出，需要附上相应的票据、合同等证明材料。
三、研发人员名单及工资表
研发人员名单及工资表是证明研发费用中人工费用的重要材料。
1. 人员名单
研发人员名单应包括参与项目的所有研发人员的姓名、岗位、职责等信息。需要注意的是，只有直接参与研发工作的人员才能计入研发费用。
2. 工资表
工资表需要详细记录每个研发人员的工资、奖金等支出情况。工资表应与公司的人力资源系统数据一致，确保数据的真实性和准确性。
四、研发成果证明材料
研发成果证明材料是证明研发项目成功的重要依据。
1. 技术报告
技术报告详细记录了研发过程中的技术路线、实验数据、分析结论等内容，是研发成果的重要证明材料。
2. 专利证书
如果研发项目产生了新的技术或产品，可以申请专利。专利证书是研发成果的重要证明材料之一。
3. 产品样品
对于产品研发项目，产品样品是最直观的研发成果证明材料。样品应附有详细的产品说明书，说明其技术特点和创新点。
五、专项审计报告
专项审计报告是由具有资质的会计师事务所出具的，针对研发费用的专项审计报告。
1. 审计内容
专项审计报告应包括对研发费用的真实性、合法性和完整性的审计内容。通过审计，确认研发费用是否符合相关政策规定。
2. 审计结果
审计结果应明确说明研发费用的总额、各类费用的明细以及审计中发现的问题和处理意见。审计结果应与企业的研发费用明细账一致。
六、其他相关材料
根据不同地区和政策的要求，可能还需要提交其他相关材料。
1. 政策文件
如果研发项目享受了政府的补贴或税收优惠政策，需要提交相关政策文件和申请材料。
2. 内部管理制度
企业的内部研发管理制度也是审核的重要依据之一。内部管理制度应包括研发项目的立项、实施、验收等环节的管理规定。
3. 其他证明材料
根据具体情况，可能还需要提交其他证明材料，如合作协议、第三方评估报告等。
结论
提交研发费用所需的资料包括研发项目计划书、研发费用明细账、研发人员名单及工资表、研发成果证明材料和专项审计报告。这些资料的准备需要企业各部门的协同配合，确保数据的真实性、准确性和完整性。通过详细的资料准备，可以提高研发费用审核的通过率，获得更多的政策支持和经济效益。
相关问答FAQs：
1. 研发费提交需要准备哪些资料？
- 企业研发费用的提交需要准备的资料包括：研发项目的计划书、研发费用的明细表、研发人员的工资记录、研发过程中的实验数据和报告等。
- 此外，还需要提供相关的发票、合同、付款凭证等财务凭证，以及研发人员的工作记录和研发项目的进展情况等相关文件。
- 在提交研发费用的资料时，还需要注意按照相关法规和政策的要求进行填报和归档，确保资料的真实性和合规性。
2. 研发费用提交时需要注意哪些问题？
- 在提交研发费用时，首先需要确保所提供的资料真实、准确、完整，并且符合相关的法规和政策要求。
- 此外，还需要注意填报的时间节点，确保按照规定的时间提交，避免错过申报期限导致无法享受相应的研发费用政策优惠。
- 另外，还要注意保留好相关的财务凭证和文件，以备后续的审计和核查需要。
3. 研发费用提交后需要多长时间才能获得批准？
- 研发费用提交后，审批的时间会因不同的地区和部门而有所不同，一般情况下需要经过一段时间的审批和核查。
- 根据经验，一般情况下审批时间为1个月至3个月不等，具体时间还要根据实际情况而定。
- 在等待审批期间，企业可以保持与审批部门的沟通，及时了解审批进展情况，以便做好相关的准备工作。
