出差费用如何做成研发费

出差费用如何做成研发费的关键在于合理归类、详细记录、符合相关政策。首先，需要将出差费用合理归类到研发活动中，并确保这些费用确实用于研发项目。其次，详细记录出差的目的、内容以及与研发活动的关联性。最后，确保符合国家和企业相关政策及法规的要求。下面我们将详细探讨如何将出差费用做成研发费。

一、合理归类

1. 确定研发项目

在将出差费用归类为研发费用之前，首先需要确定具体的研发项目。企业应当有明确的研发项目立项，并在立项文件中详细说明项目的目的、研究内容、预期成果等。

2. 关联性分析

确保出差费用与研发活动有直接的关联。例如，出差的目的是为了参加研发相关的会议、考察研发设备、与研发合作伙伴进行技术交流等。这些活动应当在出差报告中详细记录，并与研发项目的具体任务相对应。

3. 分类归集

根据企业的财务管理制度，将出差费用归集到研发费用科目下。通常，研发费用包括人员费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、设计费用、设备使用费用、以及其他相关费用。出差费用应当归类到“其他相关费用”中。

二、详细记录

1. 出差申请

在出差前，员工应当填写出差申请表，详细说明出差的目的、行程安排、预期费用等。出差申请表应当经过相关部门的审批，确保出差的必要性和合理性。

2. 出差报告

出差结束后，员工应当填写出差报告，详细记录出差的具体情况，包括出差目的、实际行程、主要活动内容、取得的成果等。尤其要突出与研发活动的关联性，说明出差对研发项目的实际贡献。

3. 费用报销

在报销出差费用时，员工应当提供完整的费用报销单据，包括机票、住宿、餐饮、交通等费用的发票或收据。同时，费用报销单应当附有出差申请表和出差报告，作为费用归集的依据。

三、符合相关政策

1. 遵循会计准则

企业在归集研发费用时，应当遵循国家的会计准则和相关政策，确保费用归集的合法性和合规性。例如，根据《企业会计准则第6号——无形资产》的规定，企业在研发阶段发生的费用应当计入当期损益，即作为研发费用处理。

2. 税收优惠政策

根据国家的税收优惠政策，符合条件的研发费用可以享受税前扣除的优惠。例如，根据《企业所得税法实施条例》第95条的规定，企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用，可以按规定比例在税前扣除。企业应当详细了解并利用这些政策，降低研发成本。

3. 内部控制制度

企业应当建立健全研发费用的内部控制制度，确保费用归集的合理性、准确性和合规性。例如，建立费用审批流程、费用报销制度、费用核算制度等，确保每一笔研发费用都有据可查、有章可循。

四、案例分析

1. 案例一：某科技公司

某科技公司在研发一款新型智能设备的过程中，需要派遣研发人员前往国外考察新技术和设备。该公司在出差前，填写了详细的出差申请表，说明了出差的目的、行程安排和预期费用。出差结束后，研发人员填写了出差报告，详细记录了考察的情况和取得的成果，并附上了相关费用的报销单据。最终，该公司将这笔出差费用合理归集到研发费用科目下，并享受了税前扣除的优惠。

2. 案例二：某制造企业

某制造企业在研发新型生产工艺的过程中，需要派遣技术人员前往国内外进行技术交流和设备调研。该企业建立了严格的费用管理制度，要求每一次出差都必须填写出差申请表，说明出差的目的和预期费用。出差结束后，技术人员填写出差报告，详细记录了出差的具体情况和取得的成果。该企业将这些出差费用归集到研发费用科目下，并按规定享受了税收优惠政策。

五、注意事项

1. 合理性和必要性

企业在将出差费用归集为研发费用时，应当确保每一笔费用的合理性和必要性。只有与研发活动直接相关的费用，才能归集到研发费用科目下。

2. 详细记录和凭证

企业应当详细记录每一次出差的具体情况，并保留完整的费用报销凭证。出差申请表、出差报告和费用报销单据应当完整、真实、准确，作为费用归集的依据。

3. 内部控制和审计

企业应当建立健全研发费用的内部控制制度，确保费用归集的合理性、准确性和合规性。同时，企业应当定期进行内部审计，检查研发费用的归集情况，确保每一笔费用都有据可查、有章可循。

六、结论

将出差费用做成研发费的关键在于合理归类、详细记录、符合相关政策。企业应当在出差前填写出差申请表，详细说明出差的目的和预期费用；出差结束后填写出差报告，详细记录出差的具体情况和取得的成果；并保留完整的费用报销凭证。企业应当遵循国家的会计准则和相关政策，确保费用归集的合法性和合规性。同时，企业应当建立健全研发费用的内部控制制度，确保费用归集的合理性、准确性和合规性。通过合理归类、详细记录和符合相关政策，企业可以将出差费用合理归集到研发费用科目下，并享受税前扣除的优惠，从而降低研发成本，提高企业的创新能力和竞争力。